Administrative Assistenz_Sicherheits-/Technikdienst (a)

11 März 2026
100%
Genève

Job-Zusammenfassung

Bei ISS gestalten wir Arbeitsumgebungen für mehr Lebensqualität.

Aufgaben

Reisebuchungen und Spesenverwaltung organisieren.
Agenden verwalten und Meetings planen.
Koordination mit Dienstleistern und Rechnungsprüfung.

Fähigkeiten

CFC im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie erforderlich.
Fließend in Französisch und Englisch, Italienisch von Vorteil.
SAP-Kenntnisse und Erfahrung im technischen Bereich wünschenswert.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Administrative Assistenz_Sicherheits-/Technikdienst (a)

Bei ISS nennen wir uns alle "Placemakers". Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und dafür zu sorgen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere 14.000 Mitarbeitenden/Placer verfügen über ein hohes Dienstleistungswissen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir erfüllen diese nach den höchsten Qualitätsansprüchen.

Ihre Aufgaben:

- Reisebuchungen und Spesenverwaltung
- Terminplanung mit Terminvereinbarung
- Organisation von Meetings & Events
- Protokollführung bei Meetings und Erstellung von Präsentationen
- Erstellung von Angeboten, Eröffnung und Nachverfolgung von Purchase Orders
- Koordination der Aktivitäten mit Dienstleistern
- Rechnungsprüfung
- Ankündigung von Arbeiten und Kommunikation mit den Nutzern
- Gebäudekontrolle Zugang
- Pflege der PO-Daten

Ihr Profil:

- KV-Lehre oder Hotelfachschule
- Französisch und Englisch C2
- Italienisch B2
- Sehr gute IT-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in der administrativen Assistenz
- Kenntnisse in Gebäudetechnik, Sicherheitseinrichtungen von Vorteil

Bereit für uns? Wir sind bereit für Sie.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz dafür, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsstandorte, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und angenehm sind. Unsere 14.000 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich über eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen.

Als Arbeitgeber setzen wir auf faire Arbeitsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Arbeitsplätze. Für uns ist Wertschätzung mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung übernimmt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.