Seminar- und Eventkoordinator/-in (m/w/d) 80-100%

Über den Job

Die Arte Konferenzzentrum AG besteht aus dem 4-Sterne Hotel Arte und dem 3-Sterne Hotel Oltnerhof, welche sich beide in Olten befinden.

Das Hotel Arte ist schweizweit als hervorragendes 4*-Seminar- und Kongresshotel bekannt, an bester Lage in Olten. Das Angebot umfasst 12 moderne Kongress- und Seminarräume, ausgestattet mit modernster Technik und mit einem Fassungsvermögen für bis zu 500 Personen. Hinzu kommen 79 moderne Hotelzimmer sowie eine ausgezeichnete internationale Küche im „pure“ Restaurant mit Lounge, Bar und Terrasse.

Das Hotel Oltnerhof ist ein Hotel-Garni mit je 15 Doppel- und Einzelzimmern und seitdem 1. Januar 2020 Teil der Gesellschaft.

Werde Teil unseres Teams!

Du bist ein leidenschaftliche/-r Verkäufer/-in mit exzellenten Dienstleistungs- und Servicequalitäten? Dann ist das die perfekte Möglichkeit, deine Talente einzubringen!

In dieser spannenden Position sorgst Du für die optimale Auslastung unserer Seminar- und Banketträumlichkeiten und betreust unsere Gäste aktiv vor, während und nach ihren Veranstaltungen. Die Funktion bietet eine ausgewogene Mischung aus Büro und Fronttätigkeit.

Wie sieht Dein Arbeitsalltag aus?

• Verkaufsgespräche, Offerten, Bestätigungen, FollowUps


• Verwaltung der Veranstaltungen im CRM- und Reservationssystem Sihot


• Betreuung der Events und Bankettveranstaltungen vor Ort


• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben


• Vertretung des Leiters Seminar- und Bankettverkauf bei dessen Abwesenheit


• Unterstützung im Service


• Du arbeitest in einem Team von vier Personen

Wie sollte Dein Erfahrungsrucksack aussehen

• Du hast in einer ähnlichen Position bereits gearbeitet oder konntest dein Verkaufstalent als Restaurantfachfrau/mann oder Rezeptionist/in während mehreren Jahren unter Beweis stellen.


• Gute Sprach- und Rechtschreibungskenntnisse in Deutsch setzen wir voraus, jede weitere Sprache ist von Vorteil.


• Die versierte Anwendung der Office-Programme sollte dir geläufig sein.

Du bist ein Verkaufstalent, erkennst Gästebedürfnisse und realisierst Zusatzverkäufe. Deine gewinnbringende, hilfsbereite und offene Art überzeugt die Gäste immer wieder aufs Neue.

Was wir dir bieten:

• Eine attraktive Position in einem bestens etablierten Hotelbetrieb


• Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Hotels mit viel Handlungsspielraum innerhalb des Verantwortungsbereiches


• Moderne Anstellungsbedingungen mit zeitgerechter Entlöhnung


• Eine langfristig ausgelegte Zusammenarbeit


• Attraktive Jubiläumsprämien ab 5. Dienstjahr


• Zahlreiche Vergünstigungen mit der „Pallas Card“ in allen Pallas Kliniken, Chäsbueb, DIGA MÖBEL, Hotel Arte, Restaurant Pure, Trainingscenter Kraftwerk AG, Massagen Markus Maurer, Subway Olten, Toppharm Apotheke zum Kreuz Olten


• Wir sind Mitglied bei „swiss hospitality collection“.


• Mitarbeiter/-Innen profitieren von attraktiven SHC-Preisen in 23 verschiedenen Hotels.


• Unsere Mitarbeiter/-Innen erhalten zusätzliche Vergünstigungen über „Brands for Employees“ in versch. Bereichen Technologie, Mode, Sport, Haushalt, Reisen

Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung mit Foto an E-Mail schreiben. Bei Fragen steht dir gerne unser Leiter Verkauf und Seminar Herr Jens Lanyi unter der Nummer +41 62 286 69 25 zur Verfügung.