Standortverantwortliche / Standortverantwortlicher Arztsekretariat 50 - 80%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:09 September 2025
- Pensum:50 – 80%
- Arbeitsort:Winterthur
Job-Zusammenfassung
Verst1t ein engagiertes Sekretariat in Winterthur! Bieten Sie Ihre Unterst5tzung in einem vielseitigen Team an.
Aufgaben
- Sicherstellung der fach- und termingerechten administrativen Abl2ufe.
- Schriftliche Erfassung und Optimierung von Arbeitsabl2ufen.
- Sprechstundenmanagement f5r 2rzte und Psychologen organisieren.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufm2nnische Berufsausbildung, mind. 2 Jahre Erfahrung.
- Selbstst2ndige, speditive Arbeitsweise und Organisationstalent.
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Informatik-Kenntnisse.
Ist das hilfreich?
Aufgaben
- Sicherstellung der fach- und termingerechten administrativen Abläufe des Sekretariats
- Schriftliche Erfassung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Sicherstellen der administrativen Dienstleistungen während der standortbezogenen Öffnungszeiten.
- Sprechstundenmanagement für Ärzte, Psychologen und fallführende Pflegefachleute
- Schreiben/Redigieren von Korrespondenz und Berichten sowie Administration des Berichtswesens und der Patientendokumentation
- Ausführung vielfältiger Sekretariatsarbeiten
- Ansprechperson für Patienten, Angehörige, Ärzte, Psychologen und externe Stellen am Telefon und vor Ort (Empfangssekretariat).
- Teilnahme am Teamrapport und Protokollführung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder anderweitiger beruflicher Abschluss in ähnlicher Funktion, idealerweise mit Zusatzausbildung zur Arztsekretärin
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Arztsekretärin oder in ähnlicher Funktion
- Genaue, speditive, selbstständige Arbeitsweise und vernetztes Denken
- Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Informatik-Anwendungskenntnisse (Klinikinformationssysteme, MS-Office Palette, SAP, usw.)
Angebot
- Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team mit Freiraum für Eigeninitiative sowie Möglichkeit zur selbstständigen Arbeitsweise
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
- Berufsspezifische Fort- und Weiterbildung
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Winterthur sowie Parkplatz vor Ort
- Möglichkeit zum Bezug von Lunchchecks
- 5 Wochen Ferien
Eintritt
Per 01. November 2025 oder nach Vereinbarung
Ihr Kontakt
Frau Silvia Gallego, Fachliche Leitung Arztsekretariate, T +41 52 264 33 11 (abwesend 06.10.-20.10.25) oder Daniela Kummer, Oberpsychologin | Angebotsleiterin, T +41 52 267 64 35
Bewerbung
Wir berücksichtigen keine Dossiers von Personalvermittlern
