Zürich
Vor 14 Stunden
Verwaltungssekretär/in 80 - 100%
- 04 März 2026
- 80 – 100%
- Zürich
Job-Zusammenfassung
Das Bezirksgericht Zürich sucht eine/n Verwaltungssekretär/in (80-100%). Erleben Sie eine spannende Herausforderung in einem jungen Team.
Aufgaben
- Anlegen von Geschäften und Vorladungswesen organisieren.
- Kontrolle und Bearbeitung des Aktenverkehrs sicherstellen.
- Telefonischer Verkehr mit Anwält*innen und Behörden führen.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
- Erfahrung an einem Gericht oder in einer Anwaltskanzlei von Vorteil.
- Flexibel, belastbar und selbständig auch unter Zeitdruck arbeiten.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.
Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Verwaltungssekretär/in 80 - 100%
Ihr Aufgabenbereich
̶ Anlegen von Geschäften
̶ Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Aufbieten der Dolmetschenden etc.)
̶ Kontrolle und Bearbeitung des Aktenverkehrs
̶ Speditionswesen (inkl. Fristenkontrolle)
̶ Telefonischer Verkehr mit Anwältinnen, Anwälten, Dolmetschenden, Parteien und Behörden
̶ Regelmässige Einsätze an Samstagen und Feiertagen am Zwangsmassnahmengericht
̶ Postdienst und allgemeine Sekretariatsarbeiten
Nach erfolgreicher Einarbeitung ist zudem auch die Mitwirkung bei der Protokollierung von Gerichtsverhandlungen sowie die Vorbereitung von einfachen Entscheiden zuhanden der juristischen Teams möglich.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten bereitet Ihnen keine Mühe und Sie sind an rechtlichen Fragen interessiert. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil. Arbeitseinsätze an Samstagen alle 3-4 Wochen und vereinzelt an Feiertagen sind für Sie kein Problem. Wenn Sie zudem eine rasche Auffassungsgabe haben, zuverlässig, belastbar und flexibel sind sowie – auch unter Zeitdruck – selbständig und genau arbeiten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Unser Angebot
̶ Zentral gelegener Arbeitsort beim Bahnhof Wiedikon/Kalkbreite mit Einsätzen im Polizei- und Justizzentrum Zürich (PJZ)
̶ Spannende Herausforderung in einem jungen Team
̶ Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
̶ Lunch-Check Beiträge
̶ Vielfältiges Weiterbildungsangebot
̶ Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
̶ Spannende Herausforderung in einem jungen Team
̶ Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
̶ Lunch-Check Beiträge
̶ Vielfältiges Weiterbildungsangebot
̶ Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
BewerbungBitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellung (100%) bis Dienstag, 10. März 2026.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für Auskünfte betreffend das Tätigkeitsgebiet steht Ihnen Frau MLaw Lia Dietrich gerne zur Verfügung (Tel. 058 111 61 49).
Die 1. Leitende Gerichtsschreiberin, lic. iur. Seraina Fürst
