Medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär polyvalent – 70% und 100%

Unternehmensbeschreibung

Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und sehen Sie sich unseren Rückblick 2024 an, indem Sie hier klicken.

Die Stelle ist der Chirurgieabteilung zugeordnet. Diese Abteilung gewährleistet die Betreuung der Patientinnen und Patienten sowohl elektiv als auch in Notfällen. Sie ist ein Exzellenzzentrum, nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Europa in mehreren Bereichen und chirurgischen Fachgebieten. 

Stellenbeschreibung

Die Chirurgieabteilung sucht eine polyvalente medizinische Sekretärin oder einen polyvalenten medizinischen Sekretär, die/der das Team verstärkt und aktiv zur Qualität der Pflege sowie zum reibungslosen Ablauf der Dienste beiträgt. Diese Stelle eignet sich besonders für eine neugierige, selbstständige Person mit echtem Dienstleistungssinn, die sich an vielfältige und herausfordernde Situationen anpassen kann.

Sie arbeiten eng mit den medizinischen Teams und den Sekretariaten der Dienste zusammen, um eine effiziente Koordination und einen optimalen Servicefluss sicherzustellen. Durch Ihre Vielseitigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Reaktionsfähigkeit tragen Sie aktiv zur Qualität des Patientenverlaufs und zum reibungslosen Betrieb der Chirurgieabteilung bei.

Als polyvalente Sekretärin oder polyvalenter Sekretär unterstützen Sie die acht Dienste der Abteilung. In dieser Funktion empfangen und leiten Sie die Patientinnen und Patienten, verwalten Telefonanrufe, organisieren Konsultationen, bereiten Akten vor und planen bei Bedarf ergänzende Untersuchungen. Sie übernehmen die laufende administrative Nachverfolgung, einschließlich der Verwaltung von Post, generischer Mailbox, Kostenübernahmen und Kostenvoranschlägen.

Sie übernehmen Back-Office-Tätigkeiten, einschließlich der Textverarbeitung, Korrektur und Archivierung klinischer Dokumentationen sowie der Bearbeitung medizinischer Auskunftsanfragen. Sie gewährleisten eine sorgfältige administrative Verwaltung und garantieren die Vertraulichkeit der Informationen.

Qualifikationen

Sie verfügen über ein Diplom als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.

Sie haben mehrere Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer medizinischen Sekretariatsposition.

Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL advanced Niveau erforderlich für Word und Standard für Excel) sowie der in den HUG verwendeten institutionellen Software (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Winscribe).

Sie beherrschen die französische Sprache mündlich und schriftlich ausgezeichnet, verfügen über solide Schreibkompetenzen und verstehen medizinische Terminologie leicht.

Sie sind eine erfahrene, gewissenhafte und strukturierte Person, die Prioritäten und unerwartete Situationen ruhig und effizient bewältigen kann.

Ihr Sinn für Vertraulichkeit und Ihre berufliche Gewissenhaftigkeit sind tadellos.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: 01.03.2026 
• Anzahl der Stellen: 2
• Beschäftigungsgrad: 1 Stelle zu 70% und 1 Stelle zu 100%
• Funktionsklasse: 11
• Vertragsart: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 16.01.2026
• Auskunft: Frau D. Dür, Sekretariatsleitung, Tel. 079 55 33 018

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüßen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.