Leiter/-in Abteilungssekretariat 80%
Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:28 Januar 2026
- Pensum:80%
- Arbeitsort:Zürich
Job-Zusammenfassung
Gestalte die Umwelt in Zürich aktiv mit! Werde Teil der Baudirektion.
Aufgaben
- Leitung des Abteilungssekretariats in allen Belangen.
- Unterstützung und Förderung des Teams von vier Mitarbeitenden.
- Weiterentwicklung von administrativen Prozessen im digitalen Bereich.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung erforderlich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und EDV.
Ist das hilfreich?
hinschauen | entwickeln | handeln
Baudirektion Kanton Zürich
80%
01.05.2026
Leiter/-in Abteilungssekretariat
Willst du eine wichtige Drehscheibe für Kreislaufwirtschaft, Umweltschutz und Gewässerschutz sein? Dann werde Teil der Abteilung Abfallwirtschaft und Betriebe! Wir setzen uns für weniger Abfall, für sauberen Untergrund und eine intakte Umwelt ein. Zur Leitung unseres Abteilungssekretariats suchen wir ab Mai 2026 eine motivierte Führungsperson.
Deine Aufgaben
Du leitest das Abteilungssekretariat in personeller, organisatorischer und fachlicher Sicht. Du unterstützt und förderst deine vier Mitarbeitende sowie der oder die Lernende. Du sorgst dafür, dass die fünf technisch-naturwissenschaftlichen Sektionen optimal mit dem kaufmännischen Wissen des Abteilungssekretariats unterstützt werden. Als Assistenz der Abteilungsleitung bist du eine Drehscheibe innerhalb der Abteilung, des Amts und der Baudirektion. Zusammen mit dem Führungsteam der Abteilung hilfst du mit, die administrativen und kaufmännischen Aufgaben stets weiterzuentwickeln und uns im Hinblick auf das vollständige digitale Arbeiten fit zu machen.
Dein Profil
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und Führungserfahrung. Die Führung eines Teams und die Weiterentwicklung von Prozessen begeistern dich. Du hast Freude an vielfältigen, anspruchsvollen Aufgaben und an der Zusammenarbeit weit über die Abteilungsgrenzen hinaus. Deine sehr guten Deutschkenntnisse machen dir das Schreiben von Texten einfach. Du bist flink bei der Anwendung von EDV-Systemen und beim digitalen Arbeiten.
Unser Angebot
Wir arbeiten unkompliziert und mit Freude im Team. Wir unterstützen einander und möchten gemeinsam weiterkommen.
Dein Kontakt
Balthasar Thalmann
Abteilungsleiter Abfallwirtschaft und Betriebe
+41 43 259 39 40
Abteilungsleiter Abfallwirtschaft und Betriebe
+41 43 259 39 40
Jessica Kälin
stellvertretende Sektionsleiterin Abteilungssekretariat
+41 43 259 39 75
stellvertretende Sektionsleiterin Abteilungssekretariat
+41 43 259 39 75
Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.
Über uns
Das Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft engagiert sich für eine gesunde, sichere und attraktive Umwelt im Kanton Zürich. Wir sorgen für den Schutz und die nachhaltige Nutzung der natürlichen Lebensgrundlagen im Kanton Zürich. Als Aufsichtsbehörde stellen wir die Versorgung mit sauberem Trinkwasser und elektrischer Energie, die umweltgerechte Entsorgung von Abfall und Abwasser und den Schutz vor Hochwasser sicher. Dafür setzen sich Tag für Tag 270 Mitarbeitende ein.
Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
Wir bieten…
Verantwortungsvolle Tätigkeit
Team
Flexible Arbeitszeitmodelle
Umgang auf Augenhöhe
Ihr Bewerbungsprozess
Vorselektion
Erstgespräch
Zweitgespräch inkl. Betriebsrundgang
Finaler Entscheid