Spezialist für Aktenmanagement

Über den Job

Bei Iron Mountain wissen wir, dass Arbeit, wenn sie gut gemacht wird, einen positiven Einfluss auf unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unseren Planeten hat. Deshalb brauchen wir kluge, engagierte Menschen, die zu uns kommen. Egal, ob Sie Ihre Karriere starten oder eine Veränderung suchen, sprechen Sie mit uns und sehen Sie, wie Sie die Kraft Ihrer Arbeit bei Iron Mountain steigern können.

Wir bieten fachkundige, nachhaltige Lösungen im Bereich Akten- und Informationsmanagement, digitale Transformationsdienste, Rechenzentren, Asset-Lifecycle-Management sowie Lagerung, Handhabung und Logistik von Kunstwerken. Jeden Tag arbeiten wir stolz mit unseren 225.000 Kunden weltweit zusammen, um ihre unschätzbaren Artefakte zu bewahren, mehr aus ihrem Inventar herauszuholen und ihre Datenschutzrechte auf innovative und sozial verantwortliche Weise zu schützen.

Sind Sie neugierig, Teil unserer Wachstumsgeschichte zu sein und dabei Ihre Fähigkeiten in einer Kultur weiterzuentwickeln, die Ihre einzigartigen Beiträge willkommen heißt? Wenn ja, lassen Sie uns das Gespräch beginnen.

Stellenbeschreibung

Iron Mountain sucht einen sorgfältigen und motivierten Spezialisten für Aktenmanagement zur Verstärkung unseres Akten-Teams.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich dafür, dass die Geschäftsanforderungen für Trial Master File (TMF) und klinische Archivierung proaktiv erfüllt werden, und fungieren als Hauptansprechpartner für Anfragen zu archivierten Dokumenten während Audits, Inspektionen und Einreichungen. Sie werden Teil eines kollaborativen Teams von Spezialisten, die sich der Integrität und Zugänglichkeit kritischer klinischer Forschungsdaten widmen.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle werden Sie:

• Den gesamten Lebenszyklus von Akten leiten, einschließlich Empfang, Dateneingabe und Datenbankverwaltung von Trial Master File-Dokumenten, um eine hochwertige Archivierung und Abrufbarkeit sicherzustellen.

• Mit Clinical Research Organizations (CRO) und internen Stakeholdern zusammenarbeiten, um Kontenaktivitäten zu verwalten, verwaiste Akten zu beheben und Schulungen zu Prozessen des Electronic Records Management System (ERMS) anzubieten.

• Die Einhaltung organisatorischer Standards und globaler regulatorischer Anforderungen sicherstellen, indem Sie zur Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOP) beitragen und Ferninspektionen im klinischen Bereich unterstützen.

Ihr Profil

Der ideale Kandidat verfügt über:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Verarbeitung von Trial Master File (TMF) und der Langzeitarchivierung in einem klinischen oder pharmazeutischen Umfeld.

• Fundierte Kenntnisse von Electronic Trial Master File (eTMF)-Systemen und den technischen Anforderungen für das Scannen, Verpacken und Codieren von Dokumenten mit Originalunterschrift.

• Erwiesene Fähigkeit, Probleme zu lösen und Dateninkonsistenzen zu erkennen, während mehrere Stakeholder-Anfragen und enge Zeitpläne verwaltet werden.

• Relevante Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Aktenmanagement oder einem naturwissenschaftlichen Fach ist bevorzugt, ebenso wie ein Engagement für Genauigkeit und organisatorische Exzellenz.

Was wir bieten (Leistungen)

• Wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungen entsprechend der Erfahrung.

• Bezahlte Freizeit und Feiertage zur Unterstützung der Work-Life-Balance.

• Umfassende Gesundheits-, Wellness- und Altersvorsorgepläne.

• Möglichkeiten für kontinuierliches Lernen und berufliches Wachstum bei einem globalen Branchenführer.

Handlungsaufruf

Wenn Sie ein detailorientierter Profi sind, der bereit ist, die Zukunft des klinischen Datenmanagements mitzugestalten, möchten wir von Ihnen hören. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil des Iron Mountain Teams!

Kategorie: Operations Group

Iron Mountain ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Lagerung und Informationsmanagement, dem mehr als 225.000 Organisationen in 60 Ländern vertrauen. Wir schützen Milliarden von Vermögenswerten unserer Kunden, darunter kritische Geschäftsinformationen, hochsensible Daten sowie unschätzbare kulturelle und historische Artefakte. Werfen Sie einen Blick auf unsere Geschichte hier .

Iron Mountain hilft, Kosten und Risiken zu senken, Vorschriften einzuhalten, sich von Katastrophen zu erholen und digitale sowie nachhaltige Lösungen zu ermöglichen – sei es im Informationsmanagement, der digitalen Transformation, sicherer Lagerung und Vernichtung, Rechenzentrumsbetrieb, Cloud-Diensten oder Kunstlagerung und Logistik. Bitte sehen Sie sich unsere Werte und den Verhaltenskodex an, um unsere Prinzipien und Bestrebungen bei der Steigerung der Kraft unserer gemeinsamen Arbeit kennenzulernen.

Wenn Sie eine körperliche oder geistige Behinderung haben, die besondere Vorkehrungen erfordert, informieren Sie uns bitte per E-Mail an accommodationrequest@ironmountain.com. Weitere Informationen zur Chancengleichheit finden Sie im Anhang.

Iron Mountain verpflichtet sich zu einer Politik der Chancengleichheit. Wir rekrutieren und stellen Bewerber unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), nationaler Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Veteranenstatus, genetischer Information, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck oder einem anderen gesetzlich verbotenen Faktor ein.

Um die Poster zur Chancengleichheit und den Anhang sowie die Erklärung zur Lohngleichheit einzusehen, KLICKEN SIE HIER

Stellenanzeige: J0100307