Administration & Finance Coordinator (AFC), 50-70%

🌍 Wer wir sind 

Youth for Understanding (YFU) Schweiz ist eine gemeinnützige Organisation, die seit 1962 interkulturelle Austauschprogramme für Jugendliche zwischen 15 und 18 Jahren organisiert. Die Jugendlichen haben die Möglichkeit, eine andere Kultur kennenzulernen, indem sie für ein Semester oder ein Jahr bei einer Gastfamilie im Ausland leben und zur Schule gehen. Wir sind zertifiziert durch Intermundo (Programmqualität) und Zewo (Finanzstandards) und werden vom Bund unterstützt. 

🎯 Deine Rolle bei uns 

Als Administration & Finance Coordinator übernimmst Du zentrale Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und Administration und gestaltest aktiv unsere Prozesse mit. Du bist die erste Ansprechperson für finanzielle und administrative Fragen – intern wie extern. 

💼 Deine Aufgaben im Überblick 

• Finanzbuchhaltung, Budgetierung und Controlling 

• Preisgestaltung und Kostenplanung für Austauschprogramme 

• IT-Support und Datenpflege (keine Programmierung nötig) 

• Personaladministration (z. B. Verträge, Sozialversicherungen) 

• Dokumentation und Optimierung von Abläufen und Prozessen 

✅ Dein Profil 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) 

• Erfahrung oder Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter:in Rechnungswesen, Treuhand oder Finanzfachfrau/-mann) 

• Interesse an IT und digitalen Tools (Microsoft Office, Datenbanken) 

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise 

• Deutsch und/oder Französisch, mit Englisch als Arbeitssprache 

• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team