Procurement Manager Planungs- und Ingenieurdienstleistungen (80-100%)

Elektrizität treibt unser Leben voran. Und wir transportieren Elektrizität. Swissgrid ist stolz auf seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich jeden Tag für die Sicherstellung der Stromversorgung der Schweiz einsetzen. Mit Kompetenz und Dynamik bilden sie die Energie unserer Gesellschaft.

Für unser Service Procurement Team an unserem Hauptstandort in Aarau suchen wir per sofort eine(n)

Procurement Manager Planungs- und Ingenieurdienstleistungen (80-100%) - 1393

Tragen Sie zur Stromversorgung der Schweiz bei

In dieser spannenden Position übernehmen Sie die Verantwortung für den Einkauf von Planungs- und Ingenieurdienstleistungen und vertreten dieses Thema innerhalb der Einkaufsabteilung und in allen Bereichen von Swissgrid. Als Einkaufsverantwortliche(r) sind Sie für Ihre Warengruppen zuständig und sorgen für eine enge Koordination mit den internen Stakeholdern, um die gemeinsam definierten strategischen und operativen Ziele zu erreichen. Darüber hinaus umfasst Ihre Tätigkeit:

• Teamarbeit im Category Management für Planungs- und Ingenieurdienstleistungen – von der strategischen Ausrichtung bis zur operativen Umsetzung
• Planung, Koordination und Begleitung der Einkäufe in französischer und deutscher Sprache im Bereich Planungs- und Ingenieurdienstleistungen – unter Einhaltung des öffentlichen Beschaffungsrechts (LMP/OIMP) und der internen Swissgrid-Richtlinien
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern – gemeinsame Prüfung und Optimierung der Anforderungen sowie Sicherstellung einer beschaffungsstrategiekonformen, marktgerechten und qualitätsentsprechenden Strategie im Hinblick auf Projektfristen
• Analyse und Überwachung der Märkte – Identifikation von Chancen, Risiken und Trends zur nachhaltigen Sicherstellung der Versorgungssicherheit und optimalen Nutzung der zugeteilten Budgets
• Entwicklung und Umsetzung effektiver Beschaffungsstrategien – in enger Zusammenarbeit mit unseren Spezialisten und unter Berücksichtigung der Markt- und Branchenentwicklung
• Management und Optimierung des Lieferantenportfolios – Bewertung der Leistung, Risiken und Marktentwicklungen zur langfristigen Sicherstellung von Qualität, Terminen und Kosten
• Verantwortung für das Claim Management – in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und allen beteiligten Parteien
• Mitarbeit bei der Gestaltung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Abteilung Procurement & Claim Management – z.B. durch Initiierung oder Leitung von Entwicklungsprojekten mit Fokus auf Resilienz, Rentabilität und Digitalisierung

So machen Sie den Unterschied

Für diese Position suchen wir eine engagierte Person mit ausgeprägten analytischen, konzeptionellen und kommunikativen Fähigkeiten, die komplexe und vernetzte Aufgaben erfolgreich bewältigen kann. Teamgeist ist Ihnen wichtig, Sie bewahren auch unter Druck einen kühlen Kopf und handeln lösungsorientiert. Konflikte gehen Sie konstruktiv an und setzen Prioritäten im Interesse der Projekte und des Unternehmens. Zudem bringen Sie folgende Stärken mit:

• Kaufmännische oder technische Ausbildung auf ES-, FH- oder Universitätsniveau – idealerweise ergänzt durch Weiterbildung oder Erfahrung im Einkauf, Supply Chain Management oder Projektmanagement
• Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Sektor – inklusive Vertragsgestaltung – oder gleichwertige Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld
• Selbstbewusstes Auftreten, Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten. Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative gehören zu Ihren Stärken
• Erfahrung in der Entwicklung von Einkaufsstrategien und Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts in der Schweiz (LMP/OIMP) sind wünschenswert; Kenntnisse im Lieferantenmanagement sind von Vorteil
• Erfahrung mit Auftraggebern im Bereich öffentlicher Infrastruktur oder Kenntnisse der SIA-Normen sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme wie SAP
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Gute Deutschkenntnisse; Englisch oder Italienisch sind von Vorteil

Das kann Sie überzeugen

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem einzigartigen Unternehmen in der Schweiz sowie ein modernes Arbeitsumfeld in Bahnhofsnähe Aarau. Zudem profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

• Moderne Arbeitsplatzgestaltung und flexible Arbeitsformen
• Die Möglichkeit, aktiv am Aufbau der Zukunft des Energiesystems mitzuwirken
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (42 Stunden pro Woche) mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• Mindestens 30 Arbeitstage Ferien und jährliche Betriebsschliessung zwischen Weihnachten und Neujahr
• Attraktive Sozialleistungen und eine ansprechende Pensionskasse

Über uns

Die Division „Corporate Services“ trägt wesentlich zum Erfolg von Swissgrid bei. Sie ist das Nervenzentrum unseres Betriebs und unserer Finanzen zwischen Technik, Wirtschaft und Business Assurance. Neben finanziellen und juristischen Aufgaben übernehmen die Spezialisten auch das Risiko- und Standortmanagement, den zentralen Einkauf sowie die Abwicklung der kostendeckenden Vergütung des eingespeisten Stroms.