Arztsekretär:in / Disponent:in Schwindelzentrum 40-60%

Veröffentlicht:24 Oktober 2025
Pensum:60%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Region Region Zürich

Einführung

Sie behalten gerne den Überblick, haben eine Passion für das Gesundheitswesen und schätzen klare Abläufe? Unser routiniertes Team aus vier erfahrenen Kolleginnen arbeitet eng mit Ihnen zusammen. Gegenseitige Unterstützung und Freude an den Aufgaben stehen bei uns im Vordergrund - lernen Sie uns kennen!
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Über den Job

per 01.01.2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

Disposition, Planung und Koordination von komplexen ambulanten Terminen im Interdisziplinären Schwindelzentrum (Klinik für ORL, Klinik für Neurologie, Augenklinik und Physiotherapie) für zwei Standorte

Planen von stationären Konsilien

Telefonischer und persönlicher Patientenkontakt

Versand der Patientenaufgebote

Sicherstellen der optimalen Auslastung von Räumen und Ressourcen an den beiden Standorten des Schwindelzentrums

Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Gelegentliches Schreiben von ärztlichen Berichten, Versicherungsberichten und Gutachten ab Diktat

Ihr Profil

Medizinische oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretärin und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Spital / Arztpraxis

Geschick im Umgang mit komplexer Terminplanung, rasche Auffassungsgabe sowie genaue Arbeitsweise, auch in hektischen Zeiten

Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, gegenseitige Vertretungen innerhalb des Teams

Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, OneNote), Erfahrung mit KISIM von Vorteil

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Freude an der Arbeit mit Menschen sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Unsere Benefits

Nebst guten Anstellungsbedingungen bieten wir ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer dynamischen und multiprofessionellen Arbeitsumgebung.
Wir gewährleisten eine gute, strukturierte Einarbeitung. Ihre Arbeitstage sind (Mittwoch), Donnerstag und Freitag. Ihr Arbeitsplatz am Universitätsspital Zürich befindet sich im Gebäude "The Circle" am Flughafen Zürich. Ein freundliches, motiviertes und tatkräftiges Team freut sich auf Ihre Bewerbung.

Universitätsspital Zürich
8058 Zürich