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Gestern
Administrative*n Assistent*in der Studienkoordination
- 31 Januar 2026
- 100%
- Basel
Job-Zusammenfassung
Die University of Basel sucht eine*n Administrative*n Assistent*in. Eine spannende Möglichkeit zur Unterstützung der Studienkoordination!
Aufgaben
- Koordination und Organisation der Bachelor- und Masterstudiengänge.
- Terminplanung und Organisation von Prüfungen sowie deren Durchführung.
- Pflege der digitalen Kommunikationsplattformen und Lehrveranstaltungsevaluationen.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung, stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.
- Erfahrung in koordinierenden oder Assistenzpositionen vorteilhaft.
- Freude an digitalen Tools und neuen IT-Anwendungen.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Administrative*n Assistent*in der Studienkoordination
Workplace Basel - North West Switzerland - Switzerland CategoryAdministration
Position Junior Researcher / PhD Position
Published 30 January 2026 50% ab 01. Mai 2026 oder nach Vereinbarung
Das Departement Pharmazeutische Wissenschaften (DPhW) der Universität Basel ist ein international führendes Zentrum für Forschung und Lehre. Für unsere Studienkoordination suchen wir ab 01. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Assistent*in.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Studienkoordination in sämtlichen Bereichen der Koordination und Organisation der am DPhW angebotenen Bachelor- und Masterstudiengänge.- Termin- und Raumkoordination aller Lehrveranstaltungen
- Ausarbeitung der Vorlesungs- und Praktikumspläne
- Terminplanung, Organisation von Prüfungen, inkl. Erfassung und Durchführung von Online-Prüfungen (z. B. auf iPads)
- Verwaltung des Lehrauftragswesens
- Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungsevaluationen
- Unterstützung bei der Durchführung von Informationsanlässen mit Lehrbezug
- Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung der Abschlussfeier am Departement
- Pflege der digitalen Kommunikationsplattformen wie Webseite, Pharmablog, ADAM (Lernplattform)
In ihrer Drehscheibenfunktion arbeiten sie mit internen und externen Dozierenden, zentralem HR, Student Services, Studiendekanat sowie mit den technischen Diensten zusammen.
Ihr Profil
Sie sind eine motivierte, dienstleistungsorientierte, innovative, teamfähige und gut organisierte Persönlichkeit. Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, schreiben und sprechen ein stilsicheres Deutsch und können sehr gute Englischkenntnisse vorweisen. Erfahrung in einer koordinierenden oder Assistenzposition sind von Vorteil, Kenntnisse des universitären Umfelds hilfreich.Sie arbeiten zuverlässig und sicher in allen administrativen Belangen. Der Umgang mit digitalen Tools und neuen IT-Anwendungen bereitet Ihnen Freude, Sie sind offen für neue Systeme und haben ein gutes Flair für digitale Arbeitsprozesse (z. B. Online-Prüfungen, Evaluationstools, Lernplattformen). Da der administrative Arbeitsaufwand eng an den universitären Semesterzyklus gebunden ist, arbeiten Sie gern mit einem hohen Mass an selbständiger Arbeits- und Zeitverwaltung.
Wir bieten Ihnen
Eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen Team mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen. Es erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem anregenden universitären Umfeld mit modernen Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Basel.
Bewerbung / Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel bis spätestens 28. Februar 2026.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Dr. Leonie Reutner, Leitung Studienkoordination, DPhW, leonie.reutner@ unibas.ch , +41 (0)61 207 15 53, gerne zur Verfügung.
Bewerben
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