Sachbearbeiter:in Sekretariat (70 - 90 %)
Stadt Winterthur
Winterthur
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:10 Oktober 2025
- Pensum:70 – 90%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Winterthur
Job-Zusammenfassung
Möchten Sie in einem dynamischen Betrieb im Jobsharing arbeiten? Bei uns erwartet Sie ein engagiertes Team!
Aufgaben
- Persönlicher Empfang von Patient:innen und telefonische Anmeldungen.
- Patientenadministration und Korrektur von Fachberichten.
- Administrativer Support für Leitung und Therapeut:innen-Team.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung.
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
Ist das hilfreich?
Als erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten, Fachpersonen und Behörden erledigen Sie ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung nachfolgende Aufgaben:
Ihre Aufgaben
Persönlicher Empfang von Patient:innen sowie telefonische Entgegennahme und Verarbeitung von Anmeldungen inkl. Triage
Patientenadministration und Korrektur von Fachberichten
Administrativer Support für Leitung und Therapeut:innen-Team
Koordination von Unterhalts- und Reinigungsarbeiten der Liegenschaft
Mitarbeit Medikamentenabgabe, Durchführung von Atemlufttests und Urinproben
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Zusatzausbildung zur Arzt- und Spitalsekretär:in sowie mehrere Jahre Berufserfahrung auf diesem Gebiet
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme, SAP)
Sie sind teamfähig, dazu gehört auch die Bereitschaft zur Mehrarbeit während der Ferienabwesenheit Ihrer Sekretariatskollegin
Selbstständige, effiziente, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Verantwortungsvolle, belastbare und flexible Persönlichkeit
Was bieten wir
Arbeit in einem offenen und engagierten Team
Spannende und verantwortungsvolle Stelle am Puls des Lebens
Zentrumsnaher Arbeitsort im Herzen Winterthurs
Umfangreiches Angebot an internen Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite
Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne ab dem 20. Oktober Charlotte Kläusler, Abteilungsleiterin, Telefon +41 52 267 66 02.Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/gemeinde/verwaltung/soziales/soziale-dienste/praevention-und-suchthilfe/Ambulante%20Suchtberatung%20und%20-behandlung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
