Medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär in der Anästhesiologie-Sprechstunde - 100%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen, indem Sie  hier klicken.

Mit fast 1.200 Mitarbeitenden umfasst die  Abteilung für Akutmedizin  (D-MA) die Dienste für Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Intensivpflege und Notfallmedizin. Sie erfüllt eine vierfache Mission durch ihre Dienste, die ihre Expertise in häufigem Austausch mit allen Universitätsspitälern Genf einbringen, dank einer übergreifenden Plattform, mit dem Ziel, die bestmögliche Betreuung der Patientinnen und Patienten sicherzustellen.

Der Anästhesiedienst ist ein übergreifender Dienst der HUG im Herzen der technischen Plattform. Mit seinen 7 medizinischen Einheiten und einer Forschungs- und Innovationseinheit hat er die Aufgabe, den Komfort und die Sicherheit der Patientinnen und Patienten während therapeutischer oder diagnostischer, medizinischer oder chirurgischer Eingriffe sowie während der postoperativen Versorgung zu gewährleisten und dabei auf eine gute Schmerzbehandlung zu achten.

Als größtes Zentrum der Schweiz in Bezug auf die Anzahl der jährlich durchgeführten interventionellen Eingriffe ist der Anästhesiedienst führend bei den Fortschritten in diesem Bereich. Der Dienst bietet auch die prä-, postgraduale und kontinuierliche Ausbildung des Pflegepersonals und der Fachärzte an. Als Dienstleistungsangebot ist die Anästhesiologie auch im Bereich der interventionellen Schmerztherapie sowie in lebensbedrohlichen Notfallsituationen innerhalb und außerhalb des Krankenhauses neben dem Notfalldienst tätig.

Stellenbeschreibung

Innerhalb des Anästhesiedienstes übernehmen Sie alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Konsultationen des Dienstes.

Sie verwalten die Terminplanung der Anästhesiekonsultationen (Terminvereinbarungen, Einladungen, Vorbereitung der Akten, Digitalisierung von Dokumenten) und organisieren ergänzende Untersuchungen, während Sie die korrekte Bearbeitung der medizinischen Akte und der Patientinnen und Patienten sicherstellen.

Sie sind für die Entgegennahme von Telefonanrufen und den persönlichen Empfang der Patientinnen und Patienten und/oder deren Angehörigen zuständig.

Sie verwalten die Korrespondenz und die elektronische Post.

Sie bearbeiten die Akten und Reklamationen der Patientinnen und Patienten sowie der Versicherungen (Nachverfolgung, Textverarbeitung der Dokumente, Recherche, Ablage, Digitalisierung) und beteiligen sich an der Nachverfolgung der Akten für die Abrechnung.

Sie verfassen und formatieren verschiedene Dokumente (Korrespondenz, Protokolle, medizinische Berichte, Berichte, Erstellung/Aktualisierung von Verfahren usw.) und übernehmen logistische Aufgaben wie Arbeitsanfragen, Lagerverwaltung und Raumreservierung.

Sie erfassen und aktualisieren Statistiken, die mit der Tätigkeit zusammenhängen.

Dank Ihrer kommunikativen Fähigkeiten entwickeln Sie eine enge Verbindung zu Ihren Kolleginnen und Kollegen und sorgen für eine Dienstkontinuität, indem Sie bei Abwesenheiten einspringen. Allgemein macht Sie Ihr Dienstleistungsbewusstsein zu einer flexiblen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit im Dienst der Institution einzusetzen und je nach Bedarf in verschiedenen Diensten zu arbeiten. 

Qualifikationen

Sie besitzen ein Diplom als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär.

Sie verfügen über 3 bis 5 Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat.

Sie beherrschen die französische Sprache in Wort und Schrift perfekt und verfügen über ausgeprägte Schreibfähigkeiten sowie medizinische Terminologie. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Sie haben sehr gute Kenntnisse in IT-Anwendungen (ECDL-Standardniveau in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und/oder Web erforderlich) sowie in den bei den HUG verwendeten Programmen (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale, OPERA).

Sie besitzen Teamgeist und sind in der Lage, in einem gemeinsamen Büro mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären zu arbeiten.

Sie sind selbstständig, dynamisch, sorgfältig und präzise in den Ihnen anvertrauten Aufgaben und verfügen über ein ausgezeichnetes Organisations- und Prioritätenbewusstsein. 

Sie verfügen auch über Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, unvorhergesehene Ereignisse zu bewältigen und Stresssituationen leicht zu managen. Schließlich beweisen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
• Anzahl der Stellen: 1 
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Funktionsklasse: 11
• Vertrag: befristet, 12 Monate
• Bewerbungsfrist: 10.03.2026
• Auskunft: Herr E. Fancello, Verwaltungs- und Finanzleiter, Tel.  079 553 82 10

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüßen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.