Hilfsassistent/in 40 - 50%

Bern

Auf einen Blick

Veröffentlicht:07 Januar 2026
Pensum:40 – 50%
Arbeitsort:Bern

Job-Zusammenfassung

Die Abteilung Zulassung, Immatrikulation und Beratung ZIB sucht Unterstützung. Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Umfeld erwarten dich.

Aufgaben

Verteilen und Bearbeiten der eingehenden Post für die ZIB.
Vorbereitung und Versand von Immatrikulationsbestätigungen und mehr.
Unterstützung der Leitung in administrativen Aufgaben und Projekten.

Fähigkeiten

Immatrikulierte/r Student/in der Universität Bern, fortgeschrittenes Studium.
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und Teamfähigkeit.
Belastbarkeit und Flexibilität in hektischen Situationen.

Ist das hilfreich?

Die Abteilung Zulassung, Immatrikulation und Beratung ZIB ist zuständig für alle Fragen rund um die Anmeldung und Zulassung zu einem Studium an der Universität Bern und zur semesterweisen Einschreibung.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Hilfsassistentin oder einen zuverlässigen Hilfsassistenten zu 40 - 50 Prozent.

Aufgaben

Verteilen der eingehenden Post an die Empfänger im Hauptgebäude der Universität

Öffnen, Datieren und Verteilen der an die ZIB gerichtete Post

Ausdrucken, Verpacken und Verschicken von standardisierter Korrespondenz (Campus Account, UNICARD, Immatrikulations- und Exmatrikulationsbestätigungen, usw.)

Überprüfen der Personalienkontrollblätter von Neustudierenden und Vorbereiten für die Immatrikulation, Versenden der elektronischen Empfangsbestätigung, Ordnen und Ablegen der Unterlagen

Höreranmeldungen bearbeiten (inkl. offener Hörsaal)

Unterstützung der Leiterin ZIB sowie der Leiterin Administration

Einsatz für weitere Aufgaben im Rahmen der ZIB

Anforderungen

Immatrikulierte Studentin oder Student der Universität Bern
Fortgeschrittenes Bachelorstudium oder Beginn Masterstudium
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten und Situationen
Teamfähigkeit
Flexibilität

Wir bieten

Bewerbung und Kontakt

Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Ingrid Hertach, Leiterin Administration, zur Verfügung: E-Mail schreiben

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte per Mail bis am 21. Januar 2026 an E-Mail schreiben.