Facility Manager

Unternehmensbeschreibung

WER SIND WIR?

SGS ist das weltweit führende Unternehmen für Prüfung, Inspektion und Zertifizierung. Seit über 140 Jahren sind wir als globaler Maßstab für Qualität und Integrität anerkannt. Mit mehr als 100.000 Mitarbeitern und 2500 Laboratorien weltweit, die in nahezu jedem Land tätig sind, bieten wir Dienstleistungen an, die jeden Aspekt des täglichen Lebens berühren, von der Nahrung, die wir essen, bis zu den Produkten, die wir verwenden, und den Umgebungen, in denen wir leben. Beginnen Sie eine Reise mit SGS, einem Symbol für Exzellenz und Vertrauen, und bewerben Sie sich jetzt, um Ihr Potenzial bei uns zu entdecken.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Facility Manager mit umfangreicher Erfahrung im Management von Büro-Facility-Services, der den ausgelagerten IFS-Vertrag überwacht, Kosten, CO2 und das Arbeitserlebnis gemäß den FM-Standards von SGS optimiert und gleichzeitig direkt verantwortlich ist und lokale Büro-Supportverträge (Kantine, Aktenmanagement und andere Ad-hoc-Aufgaben) verwaltet.

Der erfolgreiche Kandidat ist verantwortlich für das lokale Stakeholder-Management, die Budgetverwaltung auf erster Ebene und die Bearbeitung von Bestellungen sowie die Unterstützung der globalen Teams für Nachhaltigkeit, Sicherheit und Gesundheitsschutz bei Aktivitäten in den Büros in Zug und Genf.

Überwachung der operativen Facility-Services-Verträge in der Schweiz (Genf und Zug) basierend auf vereinbarten SLAs mit den ausgelagerten Dienstleistern für alle Facility-Services

• Überwachung und Optimierung der Lieferung wichtiger IFM-Verträge, um sicherzustellen, dass die Geschäftsanforderungen erfüllt und der Wert maximiert wird.
• Leitung der täglichen operativen Probleme und Eskalationen, um eine effektive Lösung und kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen.
• Koordination der Standortoperationen zur Aufrechterhaltung der Kontinuität der Immobilenservices mit minimalen Störungen für die Geschäftsabläufe von SGS.
• Messung und Berichterstattung über IFS-Vertragskennzahlen.
• Sicherstellung der vollständigen Einhaltung der Lieferantensysteme und der Prozesse von SGS zur Erfüllung der Gesundheits- und Sicherheitsverpflichtungen.

Verwaltung aller lokalen Büro-Supportverträge:

• Dokumentenscanning / Digitaler Posteingang
• Kurier- und Schweizer Postdienste
• Aktenmanagement und ausgelagerte Archivierung
• Bürobedarf-Bestellungen

Lokale FM-Budgetkontrolle auf erster Ebene:

• FM-Betriebskostenbudgets für die Büros in Zug und Genf mit messbaren Kosteneinsparungen.
• Verwaltung von Bestellanforderungen und Rechnungsbearbeitung für FM-Dienstleister.
• Monatliche Berichterstattung über variable Kosten zur Genehmigung, falls erforderlich.

Verwaltung der Untermieter im Büro Zug

Berichte zur Büroauslastung (Verwaltung von Smart Lockern und Flex-Büro-Buchungs-App)

Unterstützung globaler Abteilungen bei lokalen Aufgaben und Aktivitäten nach Bedarf in Bezug auf Nachhaltigkeit, Sicherheit und BCP-Initiativen in den Büros in Zug und Genf.

Qualifikationen

Ausbildung

• Ein Bachelor-Abschluss im Bereich Facility Management oder verwandten Disziplinen

Erfahrung

• Mindestens 5-7 Jahre Erfahrung in einer operativen FM-Rolle mit der Verwaltung mehrerer Standorte

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams

• Umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung von IFM-Serviceverträgen
• Verständnis von Lieferanten- und IFM-Leistungskennzahlen
• Finanzielles Verständnis
• Starke organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Aufgaben und Ressourcen effizient zu verwalten.
• Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten
• Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und gut unter Druck zu arbeiten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich. Kenntnisse in Spanisch, Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen

Standort: Zug, Schweiz.