Reisemanager (80%)

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Reisemanager (80%)

Über MMV

Medicines for Malaria Venture (MMV) ist eine führende globale Gesundheitsorganisation, die daran arbeitet, neue Medikamente zu entdecken, zu entwickeln und bereitzustellen, um Malaria auszurotten.

Unsere Arbeit führt uns rund um die Welt — auch in abgelegene und risikoreiche Gebiete — in enger Zusammenarbeit mit Partnern, Geldgebern, Regierungen und wissenschaftlichen Teams. Die Gewährleistung sicherer, effizienter und gut geregelter Reisen ist daher für alles, was wir tun, von entscheidender Bedeutung.

Die Rolle

Wir suchen einen erfahrenen und hochprofessionellen Reisemanager (80%), der unser Team für externe Angelegenheiten in Genf für einen Zeitraum von zwei Jahren verstärkt.

Dies ist eine zentrale, praktische Rolle, die für die vollständige Verwaltung der globalen Reiseaktivitäten von MMV verantwortlich ist, mit starkem Fokus auf Fürsorgepflicht, Sicherheit, Servicequalität und Kostenkontrolle.

Diese Position ist ideal für einen Reiseprofi, der in komplexen Situationen aufblüht, auch unter Druck ruhig bleibt und stolz darauf ist, eine persönliche Unterstützung für Reisende in herausfordernden Umgebungen zu bieten.

Was Sie tun werden

Sie werden alle Aspekte der Reisen für MMV-Mitarbeiter, Vorstandsmitglieder, Partner, Berater und Gäste verwalten und koordinieren und sicherstellen, dass jede Reise regelkonform, sicher und zweckmäßig ist. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Planung und Buchung komplexer internationaler Reisen gemäß der Reise- und Sicherheitspolitik von MMV, unter Verwendung von Amadeus und Koordination der Ticketausstellung mit unserem Reisebüro
• Organisation von Reisen zu abgelegenen und endemischen Orten, einschließlich Unterkunft, Bodentransport, Sicherheitsvorkehrungen und erforderlichenfalls Gesundheitsfreigaben
• Verwaltung von Last-Minute-Änderungen, Stornierungen und Störungen, Vorschlagen effektiver Lösungen und erneute Ticketausstellung bei Bedarf
• Koordination der Reisesicherheit mit dem Sicherheitspartner von MMV basierend auf den spezifischen Risikostufen des Reiseziels und den Richtlinien von International SOS
• Verwaltung von Visaprozessen und Bereitstellung klarer, praktischer Ratschläge für Reisende zu Reiserouten, Anforderungen und Einschränkungen
• Überwachung der Reisebudgets auf Anfrage und Sicherstellung einer kosteneffizienten Tarifverwaltung über veröffentlichte, ausgehandelte, Firmen- und NDC-Tarife
• Verhandlung von Fluggesellschaftsverträgen sowie Verwaltung von Verlängerungen und Zugang zu Firmentarifen
• Verwaltung der vollständigen finanziellen Beziehung mit AirPlus, einschließlich Rechnungsprüfung, Abstimmung und Koordination mit der Finanzabteilung
• Pflege von Reisedaten, Genehmigungen und Dokumentationen zur Sicherstellung der Prüfbarkeit und Einhaltung
• Verwaltung technischer Schnittstellen, Schulungen und Prozesse mit Amadeus, dem Reisebüro, AirPlus und anderen Anbietern
• Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung durch Verfolgung von Branchenentwicklungen und Empfehlung von Werkzeugen oder Prozessverbesserungen, wo relevant
• Koordination der Arbeitsbelastung zwischen dem internen Reisebeauftragten und externen Dienstleistern

Wer Sie sind

Sie sind ein erfahrener Reiseprofi mit gutem Urteilsvermögen, außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten und dem Selbstvertrauen, sensible und risikoreiche Reiseszenarien zu managen.

Sie bringen mit:

• Ein kaufmännisches Diplom (CFC oder gleichwertig)
• Mindestens 7 Jahre aktuelle Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise innerhalb einer internen Firmenreiseabteilung
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Amadeus
• Starke Expertise in Flugtarifierung, Umleitungen und Ticketregeln
• Ausgezeichnete Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Tools

Sie sind bekannt für Ihre Fähigkeit, klar zu kommunizieren, effektiv zu verhandeln und in Krisen ruhig zu bleiben. Sie arbeiten selbstständig, passen sich leicht an Veränderungen an, arbeiten natürlich teamübergreifend zusammen und verfolgen einen proaktiven Ansatz zur Verbesserung von Abläufen.

Warum MMV

Bei MMV hat Ihre Arbeit echte Wirkung. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Ermöglichung globaler Gesundheitsmissionen, unterstützen Kollegen in komplexen Umgebungen und erfüllen die Fürsorgepflichten von MMV. Sie treten einer kollaborativen, internationalen Organisation bei, in der Professionalität, Vertrauen und Sinnhaftigkeit zählen.

Startdatum: 1. Juni 2026

Standort: Genf, Schweiz

Interessierte Bewerber sollten ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben, in dem sie ihr Interesse an der Position darlegen, einsenden.

MMV verpflichtet sich, eine talentierte und vielfältige Belegschaft aufzubauen und Kandidaten basierend auf ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Erfahrungen auszuwählen. Wir fördern einen inklusiven Arbeitsplatz, frei von Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, politischer Überzeugung, Alter, Nationalität, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung.

Im Rahmen des Engagements von MMV für einen auf Gleichberechtigung ausgerichteten und inklusiven Arbeitsplatz ermutigen wir aktiv Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Wir verpflichten uns, eine zugängliche und anpassungsfähige Arbeitsumgebung bereitzustellen und während des gesamten Einstellungsprozesses und der Beschäftigung angemessene Vorkehrungen zu treffen, damit jeder beitragen und gedeihen kann. Einige barrierefreie Einrichtungen sind bereits in unserem Büro in Genf vorhanden, darunter rollstuhlgerechte Einrichtungen, berührungsempfindliche Schiebetüren und elektrisch höhenverstellbare Schreibtische. Unsere Führung und Teams sind weiterhin bestrebt, die Zugänglichkeit und das Bewusstsein kontinuierlich zu stärken und eine Kultur der Inklusion zu fördern, die allen Mitarbeitenden zugutekommt.

Unser hybrides Arbeitsmodell fördert die Zusammenarbeit im Büro. Für Kandidaten mit Wohnsitz in der Schweiz erwarten wir mindestens zwei Tage pro Woche im Büro; für grenzüberschreitende Kandidaten mit Wohnsitz in Frankreich mindestens drei Tage pro Woche. Bitte beachten Sie, dass dies keine Remote-Position ist.

Für weitere Informationen zu den Aktivitäten von MMV besuchen Sie bitte unsere Website www.mmv.org

Nicht beauftragte Personalvermittlungsagenturen werden gebeten, von Bewerbungen abzusehen.