Middle Office Specialist 80% - 100% (f/m/d)

Bank Julius Bär & Co. AG

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:26 Juni 2025
Pensum:80 – 100%
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

Bei Julius Baer schätzen wir Ihre individuellen Qualitäten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Wealth Management.

Aufgaben

Zentrale Rolle im Middle Office zwischen Portfoliomanagement und Partnern.
Sicherstellung reibungsloser Abwicklung von Investmentprozessen.
Überwachung und Abstimmung der Fondspositionen weltweit.

Fähigkeiten

Abgeschlossene bankfachliche Ausbildung und mehrjährige Erfahrung.
Analytisches Denken und hohe Problemlösungskompetenz.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ist das hilfreich?

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Im dynamischen Umfeld spielt der Middle Office Specialist eine zentrale Schnittstellenrolle zwischen Portfoliomanagement, externen Partnern und internen Stakeholder. In dieser vielseitigen Position tragen Sie massgeblich zur reibungslosen Abwicklung von Investmentprozessen bei und stellen die operative Stabilität für unsere Funds und Mandate sicher mit Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einem klaren Blick für Prozessqualität.
Sie verstehen sich als Organisationstalent mit Affinität zu Finanzmärkten und haben Spass an strukturierten Abläufen, komplexen Abstimmungsprozessen und der kontinuierlichen Optimierung operativer Workflows? Dann suchen wir genau Sie als erfahrene/n Middle Office Specialist unterstützen Sie unser Team bei der Sicherstellung hochwertiger Serviceleistungen entlang des gesamten Investmentzyklus

IHRE AUFGABEN

Reibungslose Abwicklung und kontinuierliche Überwachung aller Investitionen (Underlyings) für Fonds und vermögensverwaltete Mandate

Überwachung der Abwicklung (Settlement) der vom Portfolio Management gehandelten Finanzinstrumente

Tägliche Abstimmung der Fondspositionen mit externen Parteien weltweit

Einführung neuer Fonds/Mandate in enger Zusammenarbeit mit dem Product & Provider Management Team

Anbindung neuer Depotbanken und Broker sowie Einrichtung der entsprechenden Handels- und Abwicklungsinfrastruktur (inkl. Applikationen wie Bloomberg AIM, Triple’A und internen Systemen)

Mitwirkung bei Projekten zur Steigerung der Skalierbarkeit und operativen Effizienz

Verbuchung von Anteilrücknahmen und Zeichnungen

Unterstützung der Portfoliomanager im täglichen Betrieb

Abwicklung von Cash Transfers und Devisentransaktionen (Forex Trades)

Abwicklung und Monitoring von Corporate Actions

Enge Zusammenarbeit mit Depotbanken und Fondsleitungen

YOUR PROFILE

Abgeschlossene bankfachliche oder kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Wertpapierabwicklung (insbesondere Settlement-Prozesse); Kenntnisse im Fonds-Bereich sind von Vorteil

Selbstständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Hohe Auffassungsgabe und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Analytisches und vernetztes Denkvermögen

Starke Problemlösungskompetenz sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten

Belastbare, agile Persönlichkeit mit Teamgeist

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)

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