Leitende Sekretärin im Bereich der Erwachsenenintensivmedizin

Über den Job

Verwaltung

Leitende Sekretärin im Bereich der Erwachsenenintensivmedizin

Der Bereich der Erwachsenenintensivmedizin (SMIA) sucht eine leitende Sekretärin zwischen 80 % und 100 % in unbefristeter Anstellung, sofort oder nach Vereinbarung.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Der Bereich der Erwachsenenintensivmedizin (SMIA) gewährleistet die klinische Betreuung aller erwachsenen medizinischen und chirurgischen Patienten des CHUV, die intensivmedizinische Leistungen benötigen. Er übernimmt sowohl eine Rolle als Universitätsspital (hoch spezialisierte Medizin, komplexe Behandlungen) mit überkantonalen Aufgaben wie die Betreuung von Schwerbrandverletzten und Herz- oder Lungentransplantierten, als auch eine Nähefunktion für Patienten aus der Region Lausanne.

Aufgaben

• Sie beteiligen sich an der Verwaltung der administrativen Tätigkeiten des Leitungssekretariats, insbesondere Empfang der Nutzer und Sekretariatskorrespondenz
• Sie unterstützen bei den Aufgaben im Zusammenhang mit den Dienstplänen der Ärzte und der administrativen Betreuung der Assistenzärzte in Zusammenarbeit mit der Universität Lausanne
• Sie überwachen die Mittel des Bereichs und die Rechnungsstellung
• Sie bearbeiten und verfolgen Verträge und sorgen für deren Weiterleitung an die Rechtsabteilung
• Sie bereiten Anträge an verschiedene Organisationen vor
• Sie organisieren wissenschaftliche Veranstaltungen, unterstützen logistisch diese Veranstaltungen und übernehmen die administrativen Nacharbeiten
• Sie verwalten die administrativen Tätigkeiten der Bereichsleitung und der leitenden Ärzte
• Sie organisieren Leitungssitzungen, verwalten Einladungen, Raumreservierungen und Protokollführung
• Sie arbeiten eng mit den anderen leitenden Sekretärinnen zusammen.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder einen gleichwertigen Abschluss
• Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse in Windows MS Office
• Sie sind sprachlich sicher im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten gerne selbstständig
• Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und 2 Jahre im medizinischen und/oder klinischen Bereich
• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement ist von Vorteil
• Sie sprechen und verstehen Englisch und/oder Deutsch, was von Vorteil ist
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Kenntnisse der internen Richtlinien.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltsanpassungen
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertige Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Professor Antoine Schneider, Chefarzt, 021 314 16 32.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Ebenso werden Sie gebeten, Ihre Originaldiplome sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.