Leiter/in Daten- & Abrechnungsbereich (100%) - Festanstellung

Über den Job

Leiter/in Daten- & Abrechnungsbereich (100%) - Festanstellung

Leiter/in Daten- & Abrechnungsbereich (100%) - Festanstellung

Schliessen Sie sich EVAM an und geben Sie Ihrer HR-Expertise Sinn!

Was wäre, wenn Ihre nächste berufliche Herausforderung eine echte soziale Wirkung hätte?
Bei EVAM trägt jede/r Mitarbeitende zu einer wesentlichen Mission bei: Menschen in Migrationssituationen mit Offenheit und Verantwortung zu begleiten.

Im Rahmen eines Weggangs suchen wir eine/n:

Leiter/in Daten- & Abrechnungsbereich (100%) - Festanstellung

Ort: Lausanne
Eintritt: Sofort

Lohnklasse : 9 (Diese Lohnskala gilt bei validierten Voraussetzungen, andernfalls erfolgt die Einstufung um eine Klasse niedriger)

Was Sie zu unserer Mission beitragen

Innerhalb eines Schlüsselbereichs arbeiten Sie unter der Leitung des Bereichsleiters Assistance und spielen eine zentrale Rolle bei der Verwaltung, Strukturierung und Aufwertung der Daten mit direktem Einfluss auf mehrere Tätigkeiten der Institution.

Ihre Hauptaufgabe: Die Zuverlässigkeit der Zahlungen an unsere Begünstigten sicherstellen, indem Sie die Integrität der Daten und Abrechnungen gewährleisten und gleichzeitig effiziente und nachhaltige Prozesse im Dienst der Fachbereiche strukturieren.

Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen, mit einem Geist der Analyse, des ganzheitlichen Verständnisses und der kontinuierlichen Verbesserung.

Worte Ihres zukünftigen Vorgesetzten, Viktor:

„Ich bin fest davon überzeugt, dass hinter jeder Akte eine Person, eine Geschichte, ein Lebensweg steht, der Respekt, Zuhören und Professionalität verdient.

Ich lege grossen Wert auf Vertrauen, Autonomie und Verantwortungsbewusstsein. Ich erwarte von jeder/m Mitarbeitenden Engagement, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, eigenen Mehrwert zu schaffen, dabei aber die Kraft des Kollektivs zu respektieren. Für mich schafft niemand allein: Wir gehen gemeinsam voran, mit Anspruch, aber auch mit Fürsorge.

Mein Führungsstil basiert auf Zuhören, gegenseitigem Respekt und einem Geist der Kollegialität.“

• Steuerung und Überwachung der Tätigkeiten der Mitarbeitenden im Bereich

• Sicherstellung der Genauigkeit bei der Erfassung und Eingabe der Begünstigtendaten

• Überwachung der Einhaltung von Normen und Gleichbehandlung der Begünstigten im Bereich der Unterstützung

• Einführung, Formalisierung und Verbesserung der Prozesse im Zusammenhang mit Daten und Abrechnungen

• Analyse der Fachbedürfnisse und Vorschlag geeigneter Lösungen

• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Werkzeuge und Praktiken im Zusammenhang mit Informationssystemen

• Verwaltung der personellen und finanziellen Ressourcen des Bereichs

• Koordination mit verschiedenen internen und externen Partnern

• Im Auftrag des Bereichsleiters Teilnahme an bestimmten Nebenprojekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung (oder gleichwertiger Abschluss), ergänzt durch eine zertifizierte Managementausbildung

• Mindestens 8 Jahre fundierte Erfahrung in einem administrativen Umfeld, davon mehrere Jahre Führungserfahrung

• Gute Kenntnisse im Bereich Sozialhilfe und Sozialversicherungen

• Ausgezeichnete Beherrschung von IT-Tools und Datenverwaltungssystemen

• Fähigkeit, Prozesse zu strukturieren, zu formalisieren und zu optimieren

• Offener, flexibler und lösungsorientierter Geist

• Fähigkeit, globale Herausforderungen zu verstehen und Praktiken konstruktiv zu hinterfragen

• Soziale Kompetenz und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesprächspartnern

• Interesse am Migrationsbereich

Was EVAM Ihnen bietet

• Ein engagiertes Arbeitsumfeld

• Eine Homeoffice-Regelung

• 5 Wochen Ferien (6 ab 50 Jahren)

• Sehr gute Sozialleistungen

• Sinnstiftende Projekte in einem anregenden interkulturellen Kontext

Der zweistufige Rekrutierungsprozess:

1. Gespräch mit dem Bereichsleiter und der Rekrutierungsbeauftragten

2. Eine praktische Übung

Am Ende des Prozesses: Anforderung eines Strafregisterauszugs, eines Spezialauszugs und einer Betreibungsauskunft (unbeschädigte Dokumente erforderlich).

Erkennen Sie sich in dieser Aufgabe wieder?
Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu entdecken und gemeinsam eine solidarische Zukunft zu gestalten.

Alle Bewerbungen werden direkt von unserem Rekrutierungsteam bearbeitet. Wir arbeiten für diese Stelle nicht mit Personalvermittlungen oder Agenturen zusammen.