Leitungsassistent/in (m/w)

Über den Job

Poliklinik, Notaufnahme, ambulante Pflege, Krankenhausaufenthalte: Von der Geburt bis ins hohe Alter bietet das Spital Morges ein breites Spektrum an Pflegeleistungen. Die Einrichtung verfügt über 240 Akutpflegebetten, eine Geburtsstation mit rund 1.500 Geburten pro Jahr und fast 30.000 Notfallkonsultationen. Insgesamt werden seit über 150 Jahren mehr als 40 medizinische Fachrichtungen in seinen Mauern praktiziert. Umgeben von Weinbergen, mit einem unglaublichen Blick auf die Berge und den See, empfängt Sie das Spital Morges in einem warmen und dynamischen Umfeld.

Im Rahmen einer Pensionierung in der Abteilung Infrastruktur suchen wir für einen Stellenantritt Anfang 2026 im Spital Morges eine/n:

Leitungsassistent/in (m/w) 100%

angestellt bei der Generalsekretärin der Direktion

WIR BIETEN IHNEN

• 5 Wochen Jahresurlaub, 6 Wochen ab dem 50. Lebensjahr. Möglichkeit zum Zukauf einer zusätzlichen Urlaubswoche sowie 10 bezahlte Feiertage.
• Mehrere Angebote zur Flexibilisierung (Kinderbetreuung, unbezahlter Urlaub, Teilzeit, bezahlte Auszeiten usw.).
• Ein Mobilitätsplan mit Beteiligung an Ihrem Fahrrad- oder Laufschuhweg oder Ihrem Abonnement für den öffentlichen Verkehr, im Sinne des Umweltschutzes gemäß einem institutionellen Nachhaltigkeitsfahrplan.
• Sportliche Aktivitäten (Pilates, Laufen, Vergünstigungen bei verschiedenen Zentren wie mehreren Fitnessstudios oder den Bädern von Lavey), Veranstaltungen für Kinder von Mitarbeitenden, eine Betriebskantine zum gemeinsamen Verweilen an schönen Tagen.
• Kostenlose Heißgetränke am Morgen und Mahlzeiten zu CHF 8.50 in unseren Cafeterien.
• Eine Vergütung, die auf der Anerkennung Ihrer bisherigen Berufserfahrung basiert sowie Prämien, die an die Betriebszugehörigkeit im EHC gebunden sind.
• Interne Versetzungen werden je nach Ihren Entwicklungswünschen erleichtert.
• Zahlreiche interne oder zertifizierte Weiterbildungen, die allen zugänglich sind.
• Ein spezielles Programm für Führungskräfte zur Unterstützung beim Erwerb der notwendigen Kompetenzen für die Leitung ihrer Teams.

SIE VERFÜGEN ÜBER

• Eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder ein als gleichwertig anerkannter Abschluss, der auf den Beruf der Leitungsassistenz/Administration vorbereitet.
• Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung als Leitungsassistent/in, idealerweise in einem Umfeld mit Bezug zu Bau, Immobilienmanagement oder Infrastruktur.
• Ausgezeichnete schriftliche Französischkenntnisse, sichere Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit, begleitet von einem guten Sinn für Zusammenfassungen.
• Ein vorbildliches professionelles Auftreten, Serviceorientierung und eine starke Kundenorientierung intern und extern.
• Persönliche Fähigkeiten wie Selbstständigkeit, Genauigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Die Fähigkeit, Aktivitäten auch in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld vorausschauend zu planen, zu priorisieren und effizient zu organisieren.
• Gute soziale Kompetenzen, Teamgeist und die Fähigkeit, reibungslos mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.
• Perfekte Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook) und Sicherheit bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für die Abteilungsleitung.

IHRE AUFGABEN

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters der Abteilung Infrastruktur: proaktive Verwaltung von E-Mails und Terminkalender, Vorbereitung und Verfassen von Korrespondenz, Protokollen und internen Notizen; Planung und Koordination von Arbeitssitzungen; Erstellung von Dokumenten und Entscheidungshilfen (ppt) je nach bearbeiteten Dossiers.
• Verwaltung und Nachverfolgung von Dossiers im Bereich Infrastruktur, insbesondere: Mietverträge, Schadenmanagement, Betreuung externer Partner, Ausschreibungsverfahren und weitere spezifische administrative Aufgaben in funktionaler Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Abteilung.
• Empfang und administrative Vertretung der Abteilung, Gewährleistung eines professionellen und effizienten physischen und telefonischen Empfangs.
• Aktive Mitwirkung an der Dynamik mit der Generaldirektion, Teilnahme an der Vertretung und Kontinuität der Aktivitäten des Verwaltungsteams sowie an der guten Informationsweitergabe innerhalb der Direktionen.
• Entwicklung hin zu Aufgaben in der Betreuung von Lernenden und Praktikanten, je nach Bedarf der Abteilung und Entwicklung der Stelle.

WIR SIND

• Eine Institution mit Akut- und Rehabilitationspflegeeinrichtungen, einer Privatklinik, Alters- und Pflegeheimen, medizinischen Zentren und Notfallstellen in der Region La Côte sowie der ersten klinischen Hypnoseschule, die dem Pflegebereich in der Westschweiz gewidmet ist.
• Ein Versorgungsnetzwerk, das zahlreiche interne Versetzungsmöglichkeiten entsprechend den Wünschen und Entwicklungsprojekten der Mitarbeitenden bietet.
• Über 2000 Mitarbeitende, die sich um Patienten und Bewohner der Region kümmern und Werte wie Verantwortung, Nähe, Menschlichkeit und Kompetenz in einem agilen Umfeld teilen, das die Umsetzung von Projekten fördert.
• Ein Ausbildungsbetrieb mit rund 70 Lernenden in 13 verschiedenen Berufen, 200 Fachhochschul- und Hochschulpraktikanten sowie fast 300 Ärzten in Ausbildung.

GEMEINSAM NEBENAN, SEIEN SIE DAS NÄCHSTE TALENT IN UNSEREM PFLEGENETZWERK.

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Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse (notwendig für die Gehaltsberechnung) und Diplome.

Wenn Ihre Bewerbung ausgewählt wird, wird ein Auszug aus dem Strafregister von Ihnen verlangt.