Senior Management Assistent 80% - 100% (w/m/d)

12 Februar 2026
80 – 100%
Zürich

Job-Zusammenfassung

Julius Baer ist eine führende Schweizer Privatbank, die individuelle Qualitäten schätzt. Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Wealth Managements.

Aufgaben

Unterstützung eines Senior Managers auf Vorstandsebene.
Organisation von Reisen und Verwaltung des Managementbüros.
Vorbereitung von Managementmeetings und Koordination der Agenda.

Fähigkeiten

Mindestens 10 Jahre relevante Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld.
Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Diskretion.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und selbstbestimmt handeln und über reinen Wohlstand hinaus Werte schaffen können. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Wealth Managements.

Julius Baer ist die führende Schweizer Privatbankengruppe mit Fokus auf die Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden und eine Premiummarke im globalen Wealth Management.

Wir suchen eine erfahrene, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit zur Unterstützung eines unserer Senior Manager auf Vorstandsebene. Die Möglichkeit, die Rolle flexibel zu gestalten, macht sie für eine 80% - 100% Teilzeitstelle im Job-Sharing-Modell mit klar definierten Aufgaben und Pflichten geeignet.

Wir bieten die Arbeit in einem internationalen und dynamischen Team an einem Portfolio interessanter und vielfältiger Themen mit Potenzial, mit Ihren Aufgaben zu wachsen.

IHRE AUFGABEN

Als Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende sowie interne und externe Partner fungieren und Informationsflüsse zeitnah und präzise steuern
Reiseorganisation und Überwachung des Management-Büros, einschließlich Verwaltung von Spesen, Reise- und Urlaubsanträgen, Büroflächen und Material
Unterstützung bei der Vorbereitung verschiedener Management-Meetings und Veranstaltungen, Koordination der Agenda, Erstellung von Unterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung der zugewiesenen Aufgaben
Verwaltung der Kalender der Führungskräfte und Organisation von Meetings als Urlaubsvertretung für Ihre Kollegin/Ihren Kollegen
Unterstützung der Organisationsentwicklung, Bildungs- und Lernaktivitäten sowie Verwaltung interner und externer Kommunikationskanäle

IHR PROFIL

Mindestens 10 Jahre relevante Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld
Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen und Teams sowie selbstständiges Arbeiten mit minimaler Aufsicht und einer praktischen Herangehensweise
Diskretion und Vertraulichkeit
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
Kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertig. Eine Weiterbildung als Executive Assistant wird als großer Vorteil angesehen

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite .

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