Verwaltungsassistent/in 40%

Verwaltungsassistent/in 40%

Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400 Personen aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen, die Verhinderung von Rückfällen sowie die Festhaltung und Vorbereitung der Ausreise von Personen ohne gültigen Aufenthaltstitel von besonderer Bedeutung.

Das Gefängnis Affoltern am Albis (GFA) gehört zu den Vollzugseinrichtungen des Kantons Zürich (VEZ) – eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe – und ist eine auf den geschlossenen Vollzug von Freiheitsstrafen spezialisierte Institution. Das GFA bietet Platz für etwa 60 inhaftierte Personen.

Wir suchen eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams.

Das Gefängnis Affoltern am Albis (GFA) gehört zu den Vollzugseinrichtungen des Kantons Zürich (VEZ) – eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe – und ist eine auf den geschlossenen Vollzug von Freiheitsstrafen spezialisierte Institution. Das GFA bietet Platz für etwa 60 inhaftierte Personen.

Wir suchen eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams.

Dies ist Ihr Wirkungsbereich

• Sie sind zuständig für die Abwicklung aller Prozesse rund um die Eingewiesenen, wie Ein- und Austritte, Versetzungen sowie die Pflege aller relevanten Daten und Termine
• Sie erstellen die Transportaufträge für die Eingewiesenen und leiten diese an den zuständigen Transportdienst weiter
• In dieser dynamischen Position stehen Sie schweizweit im schriftlichen und telefonischen Austausch mit einweisenden Behörden, psychiatrischen Kliniken, Gerichten und der Polizei
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie z.B. Insassenbuchhaltung, Bearbeiten von Rechnungen, Bewirtschaftung der Posteingänge und -ausgänge sowie Bestellen von Mahlzeiten für Eingewiesene
• Zudem überprüfen Sie die Zutrittsberechtigungen und führen Zugangskontrollen durch

Das bringen Sie mit

• Nach Ihrer kaufmännischen Grundausbildung konnten Sie bereits Erfahrung in vergleichbaren Funktionen sammeln, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Sie beherrschen Deutsch stilsicher in Wort und Schrift und verfügen über Kenntnisse in mindestens einer weiteren Sprache. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie nutzen IT-Anwendungen souverän und effizient
• Sie sind belastbar und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen, eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet sie aus
• Sie verfügen über einen einwandfreien Leumund (d.h. keine Einträge im Betreibungs- und Strafregister)

Das ist das Besondere dieser Stelle

• Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem einzigartigen Arbeitsumfeld, das jeden Tag neue Herausforderungen bietet
• Profitieren Sie von unseren attraktiven Weiterbildungsangeboten, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern
• Die Anstellungsbedingungen richten sich nach kantonalen Richtlinien
• Es erwarten Sie geregelte Arbeitszeiten
• Ihr zukünftiger Arbeitsort liegt nur 5 Gehminuten vom Bahnhof Affoltern am Albis entfernt und ist damit bequem erreichbar

So bewerben Sie sich

Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier!

Wir setzen uns für vorurteilsfreie Bewerbungsprozesse ein und bitten Sie deshalb, in Ihrer Bewerbung auf Motivationsschreiben, Bewerbungsfoto und Angaben zu Ihrem Zivilstand zu verzichten.

Haben Sie noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Marisa Provenzano, Leiterin Administration, unter 043 258 13 07 für Sie da.

Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 28.

Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich zu finden.

Wir setzen uns für vorurteilsfreie Bewerbungsprozesse ein und bitten Sie deshalb, in Ihrer Bewerbung auf Motivationsschreiben, Bewerbungsfoto und Angaben zu Ihrem Zivilstand zu verzichten.

Haben Sie noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Marisa Provenzano, Leiterin Administration, unter 043 258 13 07 für Sie da.

Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 28.

Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich zu finden.