Hochschule Luzern (HSLU)
Emmenbrücke
Vor 10 Stunden
Forschungskoordination 60 %
- 08 April 2026
- 60%
- Festanstellung
- Emmenbrücke
Job-Zusammenfassung
Die Hochschule Luzern sucht eine*n administrative*n Mitarbeiter*in. Eine spannende Gelegenheit in einem dynamischen Forschungsteam.
Aufgaben
- Unterstützung der Forschungsgruppen in administrativen Aufgaben.
- Beratung bei Forschungsprojekten, einschließlich Budgetierung und Monitoring.
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern wie HR und SNF.
Fähigkeiten
- Hochschulausbildung und Berufserfahrung in der Hochschuladministration.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise bei wechselnden Herausforderungen.
- Gute Kenntnisse in Deutsch, Englisch, SAP und MS Teams.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Ihre Aufgaben
- administrative und operative Unterstützung der Forschungsgruppe Produkt & Textil und einer weiteren Forschungsgruppe
- Unterstützung der Forschenden in ihren Forschungsprojekten beratend (u.a. Projektbudgetierung) und administrativ (u.a. Projektkalkulation, Projekteröffnung, Monitoring, Unterstützung Zwischenberichte, Projektabschluss)
- interne Schnittstelle, insbesondere zu HR, Controlling und dem Grants Office der Hochschule Luzern
- externe Schnittstelle zu Förderstellen, etwa Schweizerischer Nationalfonds (SNF), Innosuisse und Stiftungen
- administrative und organisatorische Aufgaben in der Geschäftsstelle Forschung u.a. Onboarding Neue Mitarbeitende, Kennzahlen Forschung, Unterstützung Veranstaltungsorganisation, Monitoring Forschung übergreifende Kostenstellen
- Mitwirkung in der Geschäftsstelle Forschung, u.a. Weiterentwicklung, Prozesse verbessern, Schnittstelle Forschungskommunikation
Ihr Profil
- Hochschulausbildung (Bachelor) und Berufserfahrung in der Hochschuladministration
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise auch in Situationen mit immer wieder wechselnden Herausforderungen
- komplexe Sachverhalte schnell erfassen und zielorientiert Lösungen finden
- Sicherstellung effizienter administrativer Prozesse
- teamorientiert, dienstleistungsorientiert und offen
- gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- sehr vertraut mit SAP, MS Teams und arbeiten gerne mit digitalen Werkzeugen
- Forschungserfahrung oder -affinität erwünscht
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit administrativem Schwerpunkt
- Dynamisches und international ausgerichtetes Umfeld in den Bereichen Design, Film und Kunst
- Teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team (5 Personen)
- Unterstützung bei Weiterqualifikation und Kompetenzbildung
Fachliche Auskünfte
Pablo Müller
Leitung Geschäftsstelle Forschung
E-Mail schreiben
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
