Protokollbeauftragter (SR-SE-PRT-2026-50-LD)

Unternehmensbeschreibung

Bei CERN , der Europäischen Organisation für Kernforschung, erforschen Physiker und Ingenieure die grundlegende Struktur des Universums. Mit den weltweit größten und komplexesten wissenschaftlichen Instrumenten untersuchen sie die Grundbausteine der Materie – fundamentale Teilchen, die nahezu mit Lichtgeschwindigkeit aufeinanderprallen. Dieser Prozess liefert den Physikern Hinweise darauf, wie Teilchen interagieren, und gibt Einblicke in die grundlegenden Naturgesetze. 

Stellenbeschreibung

Einführung

Als Protokollbeauftragter sind Sie Teil des Teams, das alle Aspekte der Besuchs- und Veranstaltungsprogramme koordiniert, die es hochrangigen Besuchern ermöglichen, die Rolle und den Wert von CERN im Einklang mit den strategischen Richtungen der Direktion und den etablierten Protokollrichtlinien vollständig zu würdigen. Sie stehen an der Spitze der repräsentativen Funktion des Labors und arbeiten eng mit Kollegen aus ganz CERN und den wissenschaftlichen Kooperationen zusammen.

Aufgaben

Unter der Aufsicht des Protokollchefs werden Sie:

• Als zentraler Ansprechpartner für die Gestaltung und Organisation von Besuchs- und Veranstaltungsprogrammen fungieren und mit externen Interessengruppen sowie internen Diensten koordinieren.
• Protokoll- und logistische Arrangements koordinieren, die Einhaltung relevanter Richtlinien und Zeitpläne sicherstellen und sich bei Bedarf an kurzfristige Änderungen anpassen.
• Das CERN-Management und leitende Kollegen in Protokollangelegenheiten beraten.
• Zu Statistiken, Leistungsindikatoren und regelmäßigen Berichten für das Protokollbüro beitragen.
• Die laufende Entwicklung von protokollbezogenen Richtlinien, Leitlinien und Verfahren unterstützen.

Qualifikationen

Masterabschluss oder gleichwertige relevante Erfahrung im Bereich Protokoll, Gastfreundschaft, Kommunikation oder einem verwandten Gebiet.

Erfahrung:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Organisation und Ausrichtung diplomatischer Protokollveranstaltungen.
• Erfahrung in der Teamarbeit, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld / einer internationalen Organisation.

Fachliche Kompetenzen:

• Diplomatisches und zeremonielles Protokoll und Etikette.
• Kundenservice.
• Veranstaltungsorganisation und -management.
• Verfassen und Schreiben offizieller Dokumente für hochrangige Amtsträger oder Ämter in Französisch und Englisch.
• Verwendung von Office-Softwarepaketen.

Verhaltenskompetenzen:

• Flexibilität zeigen: sich schnell und einfallsreich an wechselnde Prioritäten und Anforderungen anpassen.
• Ergebnisse erzielen: schnelle und effiziente Dienstleistung unter Berücksichtigung der Kundenbedürfnisse erbringen.
• Sich selbst managen: gut eigenständig arbeiten; Aktivitäten und Aufgaben ohne Aufforderung übernehmen.
• Beziehungen aufbauen: Höflichkeit und Rücksichtnahme im Umgang mit anderen zeigen.
• Effektiv kommunizieren: Präsentationen strukturiert und klar halten; Stil und Inhalt an das Publikum anpassen; ruhig und selbstbewusst auf Fragen antworten.

Sprachkenntnisse:

Fließend in Wort und Schrift in Englisch und Französisch.

Zusätzliche Informationen

Berechtigung und Bewerbungsschluss:

Vielfalt ist seit der Gründung ein integraler Bestandteil der Mission von CERN und ein etablierter Wert der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten .

Diese Stelle wird so bald wie möglich besetzt, und Bewerbungen sollten uns in der Regel spätestens bis zum 22.03.2026 um 23:59 CET erreichen.

Beschäftigungsbedingungen

Vertragsart: Befristeter Vertrag (5 Jahre). Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber befristeter Verträge eine unbefristete Stelle beantragen.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitsflexibilität: Vollständig vor Ort

Diese Position beinhaltet:

• Arbeit in Strahlenbereichen.
• Arbeit während der Nacht, an Sonntagen und offiziellen Feiertagen, wenn dies durch die Bedürfnisse der Organisation erforderlich ist.

Jobgrade: 6-7

Referenznummer: SR-SE-PRT-2026-50-LD

Arbeitsfeld: Internationale Beziehungen

Benchmark-Stellenbezeichnung: Kommunikations-/Public Relations-/Externe Relations-Fachkraft

Globale Vorteile

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt (steuerfrei), das mit Ihren relevanten Berufsjahren steigt.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresabschluss.
• Absicherung durch das umfassende Krankenversicherungssystem von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen je nach individueller Situation.
• Ein Umzugspaket (Installationszuschuss, Umzug, Reisekosten) je nach individueller Situation.
• Möglichkeit, Ihren Vertrag auf bis zu 8 Jahre zu verlängern + Anspruch auf unbefristete Anstellung.

Überblick über CERN – Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich wird!

Bei CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, verschieben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit vereint nicht nur Physiker, sondern auch eine vielfältige Gruppe von Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen.

Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zu Spitzenforschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven in unseren Teams, stellen sicher, dass jeder Beitrag geschätzt wird, und fördern unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Zweck. Vielfalt ist seit der Gründung ein Kernwert von CERN und bleibt zentral für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg.

Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, inklusiven Gemeinschaft zu sein, die die Grenzen des Wissens erweitert, ist CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Fähigkeiten gedeihen können. Seien Sie Teil unserer Mission, das Herz des Universums zu entdecken! MACHEN SIE MIT!

Mehr Informationen über uns hier: careers.cern