Kaufmännische Sachbearbeiter*in Zentrale und Empfang (60 %) - Eintritt: 1. Januar 2026
Stadt Luzern
Luzern
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:29 August 2025
- Pensum:60%
- Arbeitsort:Luzern
Job-Zusammenfassung
Die Sozialen Dienste suchen engagierte Teammitglieder. Nutze deine Chance, aktiv mitzugestalten!
Aufgaben
- Du bearbeitest am Empfang die Triage der Telefone und Auskünfte.
- Du unterstützt die Archivbewirtschaftung für alle Bereiche.
- Du hilfst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen mit digitalen Tools.
Fähigkeiten
- Kaufmännischer Lehrabschluss und Berufserfahrung erforderlich.
- Freude am Kontakt mit Klient*innen und respektvoller Umgang.
- Teamfähigkeit und Organisationstalent in hektischen Situationen.
Ist das hilfreich?
Die Sozialen Dienste gehen neue Wege. Willst du dich aktiv einbringen und mitprägen?
Ihre Aufgaben
- Zusammen mit deinem Team erledigts du am Empfang der Sozialen Dienste oder im Backoffice die Triage der Telefone, erteilst Auskünfte, stellst Bestätigungen aus und verarbeitest die Tagespost.
- Du erledigst Aufgaben in der Archivbewirtschaftung für alle Bereiche.
- Du hilfst aktiv mit um Arbeitsabläufe zu optimieren und hast Freude mit digitalen Arbeitsmitteln den Arbeitsalltag zu gestalten.
- Du bist flexibel im Einsatz und kannst bei Engpässen einspringen.
Ihr Profil
- Kaufmännischer Lehrabschluss mit Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabenfeld.
- Du hast Spass am Kontakt mit Klient*innen und achtest auf einen respektvollen und wertschätzenden Umgang.
- Du arbeitest gerne im Team und hast Erfahrung mit Menschen in schwierigen Lebenslagen.
- Du organisierst gerne und behältst in hektischen Situationen den Überblick.
- Du bist eine kommunikative und weltoffene Person.
