Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat

Veröffentlicht:08 November 2025
Pensum:30 – 40%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend)
Arbeitsort:Bern

Einführung

Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere Mitarbeitende Hand in Hand zusammenarbeiten – und sich jederzeit aufeinander verlassen können. Im Mittelpunkt einer hochwertigen Medizin steht immer auch ein starkes Team. Und zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Sie!

Über den Job

30 - 40 %, per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung, Physiotherapie Sonnenhof

Ihre Aufgaben

Verantwortlich für die Disposition und Vergabe von Physiotherapie- und Gruppenterminen

Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten und erledigen Aufnahmeformalitäten

Sie bearbeiten Patientenaufnahmen telefonisch und per Mail

Anfragen bearbeiten Sie kundenorientiert und treffen Abklärungen wo nötig

Das Bearbeiten von allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten runden Ihren abwechslungsreichen Arbeitsalltag ab

Sie arbeiten in fixen Diensten (ohne Wochenende und Feiertage)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung als medizinische/r Sekretär/in, medizinische Praxisassistent/in oder eine kaufmännische Ausbildung und bringen bereits Berufserfahrung im Gesundheitswesen und / oder Krankenversicherung mit

Zuverlässiges, qualitätsbewusstes und effizientes Arbeiten sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) gehören zu Ihren Stärken

Eine rasche Auffassungsgabe, eine hohe Konzentrationsfähigkeit und vernetztes denken gehört zu Ihren Stärken

Sie bevorzugen ein dynamisches Umfeld, wo Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einsetzen können

Sie sind ein Teamplayer und zeichnen sich durch eine gute dienstleistungsorientierte Kommunikation aus

Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Französisch- wie auch Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

UNSER ANGEBOT

In der Lindenhofgruppe können Sie früh Verantwortung übernehmen und an zukunftsweisenden Lösungen mitwirken. Dank Ihrem funktionsbezogenem Flair und Ihrem feinen Gespür für Menschen agieren Sie geschickt als Bindeglied und bieten übergreifende Dienstleistungen für die gesamte Gruppe. Mit Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung im Sinne unserer Kundinnen und Kunden entlasten Sie die Teams in unseren Spitälern und leisten damit einen unmittelbaren Mehrwert für unsere Patientinnen und Patienten.

UNSERE SPITALGRUPPE

Die Lindenhofgruppe zählt landesweit zu den führenden Listenspitälern mit privater Trägerschaft. An unseren drei Standorten Engeried, Lindenhof und Sonnenhof betreuen wir jährlich über 170'000 Patientinnen und Patienten; davon rund 31'000 stationär. Dabei legen wir grossen Wert auf eine persönliche Atmosphäre, die den fachlichen und menschlichen Austausch zwischen unseren Ärztinnen, Ärzten, Pflegefachpersonen sowie unseren Patientinnen und Patienten unterstützt. Dank moderner Behandlungsmethoden und einer zukunftsgerichteten Infrastruktur bieten wir unseren Patientinnen und Patienten eine qualitativ hochwertige Versorgungsqualität.

Entlang der gesamten Behandlungskette haben unsere Patientinnen und Patienten stets die gleichen Bezugspersonen und erhalten eine auf ihr Wohl ausgerichtete, verantwortungsvolle ärztliche wie pflegerische Behandlung.

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