Operativer Partner für Personalwesen - befristete Stelle (3+3 Jahre) - 100%

Werden Sie Teil von MSF OCG als operativer Partner für Personalwesen!

Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen.

Unbefristeter (mandatierter, 3 Jahre mit einmaliger Verlängerung) Vertrag mit Sitz in Genf und Feldbesuchen - 100%

Nachfolgend finden Sie die Stellenbeschreibung und die gesuchten Qualifikationen.

Inklusivität und Vielfalt bei MSF

Entsprechen Ihre Qualifikationen und Erfahrungen nicht exakt allen Anforderungen der Stelle?

Bei MSF OCG verpflichten wir uns zu einer inklusiven Kultur, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeitenden unterstützt und verstärkt. Wir streben danach, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen Teams mit unterschiedlichen Hintergründen, Eigenschaften, Perspektiven, Ideen und Erfahrungen zusammenarbeiten, um die soziale Mission von MSF voranzubringen und bessere Ergebnisse für unsere Patientinnen und Patienten sowie die Gemeinschaften, mit denen wir arbeiten, zu erzielen.

Wir verstehen, dass manche Menschen zögern, sich zu bewerben, wenn sie nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllen. Untersuchungen zeigen, dass dies besonders für Frauen gilt. Wenn Sie glauben, dass Ihr Profil gut zu dieser Position passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht jede einzelne Qualifikation erfüllen.

Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Hintergründe, Religionen, Überzeugungen, Fähigkeiten und aller weiteren Diversitätsmerkmale.

MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, jegliche Form von Diskriminierung oder Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden Referenzprüfungen unterzogen.

Kontext & Mission

Médecins Sans Frontières ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, von Natur- oder menschengemachten Katastrophen Betroffene sowie Opfer bewaffneter Konflikte ohne Diskriminierung und unabhängig von Rasse, Religion, Glauben oder politischer Zugehörigkeit versorgt (MSF-Charta).

Die MSF-Bewegung besteht aus 5 Operationszentren, die von 24 Sektionen und Büros weltweit unterstützt werden. Das MSF Operationszentrum Genf (MSF OCG) ist eines dieser Zentren.

Im Zentrum der Operationsabteilung des Operationszentrums Genf (OCG) sind die „Zellen“ multidisziplinäre Teams von 7 bis 8 Experten (Programmleiter, stellvertretender Programmleiter, polyvalenter medizinischer Referent, operativer HR-Partner (HROP), operativer Logistikmanager, Operations Supply Manager, operativer Finanzmanager, operativer Kommunikationsmanager, Zellenassistent). Die Notfallzelle verwaltet und koordiniert Notfalleinsätze und Bewertungen in mehreren Ländern gleichzeitig und ist die direkte Schnittstelle zwischen der Zentrale und der Notfallmission. Jedes Zellenmitglied überwacht ein spezifisches Tätigkeitsfeld unter der Aufsicht (funktionale Verbindung) eines Programmleiters und mit einer hierarchischen Verbindung zum Koordinator der jeweiligen Abteilung.

Der HROP zentralisiert und fungiert als Ansprechpartner für die HR- und administrativen Angelegenheiten der Mission, arbeitet mit den verschiedenen HR-Einheiten der Zentrale, anderen Mitgliedern der Zelle, dem HR-Koordinator (HRCo) oder Missionsleiter (HoM) der Mission sowie anderen MSF Operationszentren (OCs) zusammen.

Der HROP der Notfallzelle fungiert auch als Pool-Manager für Mitglieder des Emergency Pools. Der Emergency Pool wird gemeinsam von den beiden HROPs der Notfallzelle (medizinische Profile und paramedizinische/andere Profile) verwaltet. In seiner Rolle als Pool-Manager des Emergency Pools:

• Er erleichtert und hält die Mitgliedschaft des Emergency Pools aktuell, um den operativen Bedarf zu decken, analysiert Profilanforderungen und stellt die Rekrutierung des notwendigen Personals sicher.

• Er entwickelt die Karrierewege der Mitglieder des Emergency Pools (Matching, Einsatzvorschläge, Kompetenzentwicklung, Zugang zu Schulungen usw.).

• Er arbeitet mit technischen Abteilungen zur Validierung von Kompetenzen zusammen.

• Er stellt die administrative und statistische Nachverfolgung des zugewiesenen Pools sicher (Datenaktualisierungen, Bewertungen usw.).

• Er trägt zu Überlegungen zu verschiedenen HR- und Notfallpraktiken und -strategien in Zusammenarbeit mit der gesamten HR-Abteilung und der Notfallreaktionseinheit bei.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Als Teil einer multidisziplinären Zelle stellt der HROP sicher, dass die HR-Koordinatoren die Unterstützung und Ressourcen erhalten, die sie benötigen, um ihre Rolle zu erfüllen und das Personalmanagement in ihren Missionen zu leiten. Der HROP berät und unterstützt den HRCo und den Missionsleiter bei der Gestaltung und Umsetzung der HR-Strategie der Mission und mobilisiert relevante HR-Einheiten, wenn spezialisierte Unterstützung erforderlich ist. Als strategischer Partner der Operationen und als Mitglied der Zelle beteiligt er/sie sich an der Definition der Ziele und der operativen Strategie der von seiner/ihrer Zelle unterstützten Missionen sowie der verschiedenen HR-Einheiten der Zentrale, wobei er/sie eine funktionsübergreifende Sicht auf institutionelle Herausforderungen, eine globale Sicht auf HR-Themen und ständige Aufmerksamkeit auf die Umsetzung des OCG-Strategieplans hat. Für die von seiner/ihrer Zelle unterstützten Missionen und vorrangig:

• Leitet er/sie die HR-Koordinatoren bei der Definition der HR-Strategie der Mission.

• Unterstützt er/sie die HR-Koordinatoren bei der Definition, Anpassung, Entwicklung und Überwachung der Umsetzung der HR-Richtlinien der Mission und stellt sicher, dass diese mit dem Kontext, den operativen und institutionellen Herausforderungen sowie der HR-Strategie übereinstimmen.

• Erbringt er/sie technische Expertise für die Missionen im Bereich HRM und warnt vor HR-Problemen, denen die Missionen begegnen könnten, wobei er/sie der Mission jedoch Spielraum lässt, um Lösungen vor Ort zu identifizieren, im Sinne der Entscheidungsbefähigung und Risikominderung.

• Begleitet er/sie den HRCo bei wichtigen Entscheidungen im Bereich Personalmanagement der Mission.

• Berät er/sie zur Zusammensetzung der Teams (Größe, Expertise, Vielfalt).

• Legt er/sie ständigen Wert auf die Entwicklung der Mitglieder des HR-Sektors und der HR-Kompetenzen in den Missionen.

Ihr Profil

Ausbildung

• Bevorzugt ein Abschluss in Personalwesen/Management, Sozialwissenschaften, Humanitäres Recht.

• Zusätzliche operative & HR MSF-Schulungen sind von Vorteil.

Erfahrung

• Mindestens 24 Monate im Feld als HRCo mit MSF (davon mindestens 6 Monate als HRCo in den letzten 12 Monaten), Priorität für Personen mit Erfahrung als HRCo bei OCG.

• Erfahrung als HRCo in Notfalleinsätzen oder Missionen mit wiederkehrenden Notfällen.

• Erfahrung als Projektkoordinator ist ein Plus.

• Beherrschung der MSF-Tools und HR-Grundlagen.

• Erfahrung in der Erstellung von HR-Entwicklungsplänen ist von Vorteil.

• Erfahrung in der Entwicklung von Schutz- und DEI-Maßnahmen.

Sprachen

• Mindestens C1 in Englisch UND Französisch (mündlich und schriftlich).

Technische Fähigkeiten und individuelle Kompetenzen

• Bestätigte Expertise im Personalmanagement.

• Lösungsorientiert, strategisches Denken und kritische Analyse.

• Analytische Fähigkeiten, Fähigkeit, mit Indikatoren zu arbeiten und Pläne auf Basis von Analysen vorzuschlagen.

• Führungs- und Teammanagementfähigkeiten.

• Computerkenntnisse: Windows 10, Datenbanken, Excel (Makro-Nutzung), Homere, Power BI.

• Fähigkeit, diverse und inklusive Teams aufzubauen und zu entwickeln.

• Verhandlungsgeschick.

• Ausgezeichnete organisatorische, entscheidungsfreudige und kommunikative Fähigkeiten.

• Belastbarkeit und Stressmanagement.

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen zu treffen.

Beschäftigungsbedingungen

• Stelle mit Sitz in Genf und regelmäßigen Besuchen der Missionen.

• Kein Telearbeit für Grenzgänger möglich.

• Unbefristeter Vertrag, 3 Jahre mit einmaliger Verlängerung, maximal 6 Jahre.

• Vollzeit, 100%.

• Idealer Starttermin: März 2026.

• Bruttojahresgehalt (für 100%): von CHF 102'180.- bis CHF 116'484.- (Gehalt entsprechend Erfahrung und interner Gehaltstabelle).

• Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr, anteilig, plus alle schweizerischen Feiertage während der Vertragsdauer.

• Pensionsplan: Rentenbeitrag zu 3/4 von MSF, zu 1/4 vom Mitarbeitenden.

• Umzugspaket bei Umzug aus einem anderen Land in die Schweiz.

Bewerbung

Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Rekrutierungsplattform einzureichen, gemäß folgenden Richtlinien:

• Lebenslauf (maximal 2 Seiten)

• Anschreiben (maximal 1 Seite)

• Dokumente müssen auf Englisch oder Französisch eingereicht werden.

Bewerbungsschluss ist der 8. Februar 2026.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle früher zu schließen, wenn wir eine ausreichende Anzahl qualifizierter Bewerbungen erhalten.

Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Dienste von Personalvermittlungs- oder Arbeitsvermittlungsagenturen in Anspruch nehmen möchten.