Analyst, Kreditorenbuchhaltung (Talentpool)

Analyst, Kreditorenbuchhaltung (Talentpool)

Cebu City, 07, PH

Zusammenfassung:

Dover Business Services (DBS) sucht talentierte AP-Analysten, die unserem neuen Shared Service Center in Cebu, Philippinen, beitreten. Innerhalb einer aufstrebenden Shared-Services-Organisation ist der AP-Analyst verantwortlich für die rechtzeitige und qualitativ hochwertige Dienstleistungserbringung für interne Stakeholder und Dover-Lieferanten, gemessen an Service-Level-Agreements und wichtigen Leistungskennzahlen. Als AP-Analyst sind Sie für die operative Verarbeitung verantwortlich, einschließlich Datenerfassung, Kontenabstimmung und Nachverfolgung der Korrespondenz.

Dies ist eine spannende Gelegenheit, Einblicke in ein vielfältiges Portfolio von Unternehmen der Fertigungsindustrie zu gewinnen und funktionsübergreifende Erfahrungen in einem unternehmerischen, teamorientierten Umfeld zu sammeln.

(Dies ist noch keine aktive Einstellungsphase, wir bauen derzeit einen Talentpool für zukünftige Einstellungsbedarfe und -möglichkeiten auf. Wir sind bestrebt, potenzielle Kandidaten zu identifizieren und zu vernetzen, die mit diesen Fähigkeiten und Erfahrungen übereinstimmen könnten.)

Wesentliche Aufgaben:

• Empfang und Abgleich von Lieferantenrechnungen mit Bestell- und Wareneingangsdaten im Buchhaltungssystem

• Durchführung der Bearbeitung von Ausnahme-Rechnungen, einschließlich Nicht-Bestellrechnungen, Notfallzahlungen und anderen Scheckanfragen, unter Einhaltung der entsprechenden Dokumentation und der Dover-Prozesse

• Analyse und Verständnis von Fehlern beim Rechnungsabgleich, Entwicklung von Korrekturmaßnahmen zur Behebung, Beseitigung und Reduzierung dieser Fehler; Eigeninitiative bei der Problemlösung mit Gruppen wie Einkauf und Wareneingang

• Höflicher und verantwortungsbewusster Umgang mit Lieferanten, einschließlich der Bestimmung geeigneter Gelegenheiten, um das Einkaufspersonal der Betriebsgesellschaften für die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen zu konsultieren

• Empfehlung von Änderungen bei der Lieferantendatenpflege, die während der Kreditorenprozesse identifiziert wurden

• Aufrechterhaltung der Produktivität und Einhaltung von Service-Level-Agreements in einer komplexen Umgebung, einschließlich der Arbeit mit und Bezugnahme auf Daten in Altsystemen der Buchhaltung

• Regelmäßige Durchführung von Abstimmungen

• Durchführung manueller Transaktionen und Überweisungen gemäß den Richtlinien

• Abwicklung interner Überweisungen

• Unterstützung bei anderen Projekten oder Aufgaben, einschließlich kontinuierlicher Verbesserungsmaßnahmen

Qualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich

• Frühere Erfahrung im Rechnungsabgleich, bei der Lösung von Zahlungsproblemen oder in einem anderen Bereich der Kreditorenbuchhaltung

• Gute Computerkenntnisse, einschließlich ausgezeichneter Erfahrung mit Microsoft Excel (SharePoint von Vorteil)

• Frühere Erfahrung mit dem Oracle-System

Bevorzugte Qualifikationen:

• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

• Fähigkeit, in einer schnelllebigen, volumenstarken Umgebung organisiert zu bleiben und auf Details streng zu achten

• Fähigkeit, Fristen einzuhalten und genaue Ergebnisse zu liefern

• Hohes Maß an Kundenorientierung und Fähigkeit, jederzeit eine positive Einstellung zu bewahren

• Fähigkeit, praktische Probleme zu lösen und mit einer Vielzahl konkreter Variablen in Situationen umzugehen, in denen nur begrenzte Standardisierung besteht

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einer schnelllebigen Umgebung mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

• Selbstgesteuert, positiv und ethisch als Vorbild, in der Lage, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten

• Fähigkeit, jederzeit ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen zu wahren; vollständige Einhaltung des Dover-Verhaltenskodex, der Mitarbeiterhandbuch-Richtlinien "Persönliches Verhalten der Mitarbeiter" und der ISO-Qualitätssystemstandards

UNTERNEHMENSÜBERBLICK:

Dover Business Services (DBS) ist ein unabhängiger Business-to-Business-Dienstleister innerhalb der Dover Corporation, einem diversifizierten globalen Hersteller mit einem Jahresumsatz von 7,5 Milliarden US-Dollar. DBS ist verantwortlich für die Erbringung ausgewählter transaktionaler Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung und Finanzen für die gesamte Organisation. Mit Standorten in Cebu, Philippinen; Suzhou, China; und Bukarest, Rumänien, operieren die DBS-Zentren weltweit, um den Service für unsere Betriebsgesellschaften (OpCos) zu maximieren.

Dover Corporation liefert innovative Ausrüstungen und Komponenten, Spezialsysteme und Unterstützungsdienste durch vier Hauptgeschäftsbereiche: Energie, Engineering-Systeme, Flüssigkeiten sowie Kühl- und Lebensmitteltechnik. Dover verbindet globale Größe mit operativer Agilität, um die Märkte, die wir bedienen, anzuführen.

Seit fast 60 Jahren für unseren unternehmerischen Ansatz anerkannt, verfolgt unser Team von über 27.000 Mitarbeitern eine Eigentümermentalität und arbeitet mit Kunden zusammen, um das Mögliche neu zu definieren. Der Hauptsitz befindet sich in Downers Grove, Illinois, und Dover ist an der New Yorker Börse unter "DOV" gelistet.

in Downers Grove, Illinois, Dover ist an der New Yorker Börse unter "DOV" gelistet.

Job-Segment: Kreditorenbuchhaltung, Oracle, SharePoint, Datenbank, Entwickler, Finanzen, Technologie