HR Service Partner*in Time Management (w/m/d)

Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als weltweit führender Anbieter von Messgeräten gestalten unsere über 18.000 Mitarbeitenden die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Ob bei der Innovation und Umsetzung neuer Technologien im Team, der Zusammenarbeit in der Entwicklung neuer Geräte oder der Stärkung wichtiger Beziehungen zu verschiedenen globalen Industrien: Unsere Arbeit basiert darauf, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, die allen zum Erfolg verhelfen. Als familiengeführtes Unternehmen schauen wir über kurzfristige Ziele hinaus und arbeiten daran, eine zukunftsorientierte Vision für unsere Mitarbeitenden, unsere Kundinnen und Kunden und die Welt im Allgemeinen zu schaffen.

Wir suchen eine*n HR Service Partner*in Time Management, um unser Team zu ergänzen und durch eine zuverlässige, effiziente und moderne Zeitwirtschaft einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. In dieser Rolle unterstützen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Zeiterfassung und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und Systeme bei. Endress+Hauser in Reinach ist ein bedeutender Standort innerhalb unserer globalen Organisation und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung, modernen Technologien und einer starken Teamkultur.

Worum geht es in der Stelle?

Möchten Sie Prozesse optimieren und digitale Lösungen voranbringen? Begeistert es Sie, komplexe Zusammenhänge zu analysieren und in praxistaugliche Lösungen zu übersetzen? Haben Sie Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte mit Ihrem Fachwissen zu unterstützen?

Dann erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle von HR, Systemen und Prozessen. Als Teil unserer HR-Organisation leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer reibungslosen Zeitwirtschaft, treiben Verbesserungen aktiv voran und arbeiten mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen innerhalb des Unternehmens zusammen.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?

Sie werden:

• Prozesse und Systeme im Bereich Time Management und HR Operations analysieren, optimieren und kontinuierlich weiterentwickeln; selbstverständlich mit den notwendigen Dokumentationen und erstellten Arbeitsanweisungen.
• Eine korrekte und effiziente Zeitwirtschaft sicherstellen sowie Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zeitkonten und Sonderfälle bearbeiten.
• Anfragen über das Ticketing-System bearbeiten, analysieren und Mitarbeitende sowie Führungskräfte zu Themen der Zeiterfassung beraten.
• Datenqualität überwachen sowie Kontrollen, Auswertungen und Fehleranalysen im Zeitmanagement durchführen.
• Mit internen Schnittstellen zusammenarbeiten, um nachhaltige und benutzerfreundliche Lösungen für HR-Prozesse zu entwickeln.

Was erwarten wir von Ihnen?

Sie:

• Verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
• Bringen eine ausgeprägte Prozess- und Systemaffinität sowie Interesse an digitalen Lösungen mit und kombinieren diese mit einer hohen Dienstleistungsorientierung.
• Verfügen über Erfahrung im Umgang mit ERP- oder HR-Systemen, idealerweise SAP PHR, SAP SuccessFactors, Work Zone oder vergleichbaren Anwendungen.
• Denken analytisch, erkennen Zusammenhänge rasch und entwickeln pragmatische Lösungen - unter anderem auch mit MS-Office-Anwendungen wie Excel.
• Kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Was können Sie von uns erwarten?

• Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit großem Engagement und einer nachhaltigen Vision.
• Wir fördern lebenslanges Lernen durch vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, internen Wissenstransfer und E-Learning.
• Wir legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zum Homeoffice.
• Wir stellen sicher, dass unsere Mitarbeitenden in modernen Räumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen arbeiten.
• Wir fördern das kontinuierliche Lernen durch Sprachkurse und unterstützen die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung.
• Wir bieten Ihnen ein kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Vertrauen und langfristige Perspektiven im Mittelpunkt stehen.