Leitende Sekretärin im Apothekendienst

Über den Job

Verwaltung

Leitende Sekretärin im Apothekendienst

Der Apothekendienst des CHUV sucht eine leitende Sekretärin mit einem Beschäftigungsgrad von 70 %, in unbefristeter Anstellung, mit Eintritt ab 1. April 2026 oder nach Vereinbarung.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Der Apothekendienst des CHUV hat die Aufgabe, das Spital mit pharmazeutischen Produkten zu versorgen, die verantwortungsvolle Nutzung von Medikamenten sicherzustellen sowie Lehre und Forschung im Bereich der Spitalpharmazie durchzuführen.

Aufgaben

• Sie führen das Sekretariat des Dienstes (Post- und Terminverwaltung des Chemapothekers, Ablage usw.).
• Sie beteiligen sich an sekretariatsbezogenen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Lehre und wissenschaftlicher Tätigkeit.
• Sie übernehmen die administrative Verwaltung der Konten und Dienstfonds der Apotheke (Rechnungsstellung, Kontrolle und Nachverfolgung).
• Sie unterstützen die Dienstleitung bei der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung des Departements.
• Sie aktualisieren und verbreiten Informationen über verschiedene interne und externe Kommunikationskanäle.
• Sie gewährleisten die periodische Organisation von Kolloquien, Seminaren und anderen Veranstaltungen.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss.
• Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse in Windows MS Office.
• Sie haben hervorragende organisatorische und planerische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Prioritätenbewusstsein.
• Sie sind flexibel und können selbstständig arbeiten.
• Sie zeichnen sich durch eine sichere schriftliche Ausdrucksweise und exzellente Rechtschreibung in Französisch aus.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch.

Wir bieten

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt zu werden, bedeutet die Gewissheit, zu profitieren von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub).
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen.
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr.
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt.
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen.
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène.
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern).
• Qualitativ hochwertigen Betriebskantinen in jedem der Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Prof. Farshid Sadeghipour, Leiter des Apothekendienstes, Tel. 021 314 43 05, farshid.sadeghipour@chuv.ch (bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese Adresse).

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Ebenso werden Sie gebeten, Ihre Originaldiplome sowie einen Identitätsnachweis vorzulegen.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen die höchsten Qualitätsanforderungen an. Zudem sind wir bestrebt, die Vielfalt unserer Mitarbeitenden zu fördern, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Rechnungsstellung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.