Sachbearbeiter Rechnungsstellung & Zahlungen (befristeter Vertrag - 12 Monate)

Ihr Team

Die Pictet Gruppe ist einer der weltweit führenden unabhängigen Vermögens- und Asset-Manager. Gegründet im Jahr 1805 und mit Hauptsitz in Genf, Schweiz, ist die Gruppe an 30 Standorten in Finanzzentren weltweit vertreten und beschäftigt derzeit über 5200 Mitarbeiter. Pictet ist seit 1989 in Luxemburg präsent, wo über 700 Mitarbeiter beschäftigt sind.

FundPartner Solutions bietet ein umfassendes Angebot an Fondsadministrations- und Private-Label-Fonds-Dienstleistungen. Das globale Expertenteam spezialisiert sich auf Fondsdomizilierung, Registrierung und Governance sowie auf Risiko-Compliance und Investment-Management-Dienstleistungen.

Operations gewährleisten eine sichere und effiziente Abwicklung der Banktransaktionen und Investmentfonds von Pictet. Unsere Teams stellen sicher, dass alle Aktivitäten den Vorschriften entsprechen und Risiken gemanagt werden.
Durch die Entwicklung und Pflege einer modernen, robusten Infrastruktur garantieren wir zuverlässige, hochwertige Dienstleistungen für Pictet Wealth Management, Asset Management und Immobilienkunden.

Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams Rechnungsstellung, Fakturierung & Zahlungen.

Ihre Rolle

Sie stellen die ordnungsgemäße operative Einrichtung sicher, um diese Tätigkeit wie von Kunden und Management erwartet auszuführen. Dies umfasst die Sicherstellung, dass Organisation und Prozesse effizient sind, die Werkzeuge angemessen sind und Kontrollen vorhanden sind. Sie fungieren als Ansprechpartner für Ad-hoc-Anfragen eines Pools von Mainstream-Fonds-Kunden und Front-Business-Lines, bearbeiten Rechnungen von Fondsanbietern, Zahlungen von Fondsgebühren und überwachen die von den Fonds implementierten Gebührenbudgets. Sie verwalten die Datenbank der Fondsgebührenzahlungen. Zudem sind Sie an der Vorbereitung von Fondssteuererklärungen wie Mehrwertsteuer, luxemburgischer und belgischer Abonnementsteuer, Tantiemen beteiligt.

Sie garantieren Servicelevels und streben konsequent danach, die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden zu übertreffen. 

Verantwortlichkeiten:

• Bearbeitung von Rechnungen von Fondsanbietern und Zahlungen von Fondsgebühren fristgerecht gemäß Gebührenkalendern und Rechnungsbearbeitungsfristen
• Überwachung der Fondsgebührenbudgets und Verwaltung der Datenbank für Gebührenzahlungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Gebühren & Zahlungen, Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern im Rechnungszahlungsprozess
• Mitwirkung bei der Pflege von Verfahren und Kontrollen sowie der Weiterentwicklung von Gebühren- und Zahlungstools zur Sicherstellung von Transparenz und Risikokontrolle
• Auf dem Laufenden bleiben über alle internen Richtlinien und Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
• Durchführung von Steuererklärungen in Übereinstimmung mit den Gesetzen und fristgerecht 

Ihr Profil

Bildungs- und Berufserfahrung:

• Erfahrung in der Fondsbuchhaltung / Fondsgebührenzahlungen
• Gute Kenntnisse von Finanzprodukten und deren Bewertung 
• Breiter Überblick über Fondsadministration

Spezifisches Wissen: 

• Kenntnisse in Fremdwährungsabsicherung und Asset-Pooling-Techniken sind von Vorteil
• Erfahrung in der Fondsbuchhaltung mit Multifonds ist von Vorteil
• Erfahrung in der Zahlung von Fondsgebühren

Sprachkenntnisse: 

• Verhandlungssichere Englisch- und Französischkenntnisse 

Persönliche Eigenschaften: 

• Sorgfältig, organisiert und gute analytische Fähigkeiten 
• Anpassungsfähigkeit - Can-do-Einstellung, kundenorientierte Denkweise
• Initiative und Lernbereitschaft
• Gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten 
• Teamplayer, der zugänglich und flexibel ist

Hinweis

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für die Schaffung eines vielfältigen Umfelds einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.