Mitarbeiter/in für administrative und Projektunterstützung (IPT-KT-2025-280-LD)

Unternehmensbeschreibung

Bei CERN , der Europäischen Organisation für Kernforschung, erforschen Physiker und Ingenieure die grundlegende Struktur des Universums. Mit den weltweit größten und komplexesten wissenschaftlichen Instrumenten untersuchen sie die Grundbausteine der Materie – fundamentale Teilchen, die mit nahezu Lichtgeschwindigkeit aufeinanderprallen. Dieser Prozess liefert den Physikern Hinweise darauf, wie Teilchen interagieren, und gibt Einblicke in die grundlegenden Naturgesetze.

Stellenbeschreibung

Einleitung:

Sind Sie begeistert davon, die Verbindung zwischen wissenschaftlicher Forschung und industriellen Möglichkeiten zu unterstützen? Interessieren Sie sich dafür, zur Optimierung von Methoden und Prozessen für Wissenstransfer und Innovation beizutragen? Nehmen Sie teil und fördern Sie Innovation, Zusammenarbeit und Technologietransfer im Einklang mit der Forschung und Expertise von CERN.  

Sie werden Teil der Knowledge Transfer ( KT ) Gruppe, die dafür zuständig ist, Chancen zu identifizieren und zu realisieren, damit das Know-how von CERN in anderen Bereichen als der Teilchenphysik angewendet wird. Wir wollen die Wirkung der CERN-Technologien und -Expertise auf die Gesellschaft maximieren, insbesondere durch die Industrie. 
 
Als Mitarbeiter/in für administrative und Projektunterstützung der Knowledge Transfer Gruppe fungieren Sie als Gruppen-Administrative/r Mitarbeiter/in und unterstützen die KT-Gruppe bei ausgewählten Projektmanagement-Aktivitäten. Sie sind die erste Anlaufstelle und bieten Unterstützung für den Knowledge Transfer (KT) Gruppenleiter und das KT-Gruppenmanagement und helfen bei Projektmanagementprozessen und -tools.

Aufgaben:

• Unterstützung bei der Gestaltung von Projektmanagementprozessen und der Beschaffung von Wissensmanagement-Software.  
• Unterstützung bei der Umsetzung des Projektmanagements und der Berichterstattung sowie Erleichterung des Übergangs zu einer neuen Softwareplattform.  
• Koordination mit organisatorischen und externen Interessengruppen im Rahmen von Projektumsetzungsinitiativen. 
• Erste Anlaufstelle und Unterstützung für den Knowledge Transfer (KT) Gruppenleiter und das KT-Gruppenmanagement. 
• Erste Unterstützung für verschiedene Personalkategorien, von der Einarbeitung bis zum Austritt. 
• Bearbeitung von Anträgen für Urlaub, Erstattungen, Zahlungen und Reisen gemäß den geltenden CERN-Regeln. 
• Unterstützung bei der Planung und Kommunikation im Zusammenhang mit dem KT-Fonds und dem MA-Budgetprozess. 
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination großer Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen.

Qualifikationen

Bachelor-Abschluss oder gleichwertige relevante Erfahrung in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich wie Ressourcen- oder Budgetmanagement.

Erfahrung:

• Nachgewiesene Erfahrung im Management administrativer und geschäftlicher Prozesse in einem internationalen Umfeld. 
• Erfahrung im Kundenservice oder in der Erstunterstützung einer vielfältigen Gemeinschaft. 
• Erfahrung im Projekt- und Geschäftsprozessmanagement. 
• Erfahrung mit Softwareplattformen, die im Projektmanagement, Budgetmanagement oder Ressourcenmanagement verwendet werden.

Technische Kompetenzen:

• Kundenservice.
• Projektmanagement.
• Betriebswirtschaft.

Verhaltenskompetenzen:

• Ergebnisorientierung: Arbeit/Projekte vorantreiben und bis zum Abschluss bringen.
• Verantwortungsbewusstsein: Vertraulichkeit wahren.
• Flexibilität: Aktive Teilnahme an der Umsetzung neuer Prozesse und Technologien.
• Teamarbeit: Konstruktive Zusammenarbeit mit anderen zur Erreichung von Teamzielen; Ausgleich zwischen persönlichen und Teamzielen.

Sprachkenntnisse:

Englisch in Wort und Schrift, mit der Bereitschaft, Französisch zu lernen.

Zusätzliche Informationen

Berechtigung und Bewerbungsschluss:

Vielfalt ist seit der Gründung ein integraler Bestandteil der Mission von CERN und ein fest verankerter Wert der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten .

Diese Stelle wird so bald wie möglich besetzt, und Bewerbungen sollten uns in der Regel spätestens bis zum 19.01.2026 um 23:59 CET erreichen.

Beschäftigungsbedingungen

Vertragsart: Befristeter Vertrag (5 Jahre). Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber befristeter Verträge eine unbefristete Stelle beantragen.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitsflexibilität: Hybrid

Jobgrade: 4-5

Referenznummer: IPT-KT-2025-280-LD

Arbeitsbereich: Unterstützungsdienste (Finanzen, Personal, Recht, Beschaffung)

Benchmark-Stellenbezeichnung: Business Process Support Officer

Globale Vorteile

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt  (steuerfrei), das mit Ihren relevanten Berufsjahren steigt.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresabschluss.
• Absicherung durch das umfassende Krankenversicherungssystem von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen, abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Ein Umzugspaket (Installationszuschuss, Umzug, Reisekosten), abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Möglichkeit, Ihren Vertrag auf bis zu 8 Jahre zu verlängern + Anspruch auf unbefristete Anstellung.

Überblick über CERN – Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich wird!

Bei CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, verschieben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit vereint nicht nur Physiker, sondern auch eine vielfältige Gruppe von Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen.

Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zu Spitzenforschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven in unseren Teams, wobei jeder Beitrag geschätzt wird und unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Zielstrebigkeit stärkt. Vielfalt ist seit der Gründung ein Kernwert von CERN und bleibt zentral für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg.

Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, inklusiven Gemeinschaft zu werden, die die Grenzen des Wissens verschiebt, ist CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Fähigkeiten gedeihen können. Seien Sie Teil unserer Mission, das Herz des Universums zu entdecken! NEHMEN SIE TEIL!

Mehr Informationen über uns hier: careers.cern