Business Manager – Naher Osten & Afrika (MEA) 100 % (m/w/d)

Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt sein können und Werte über das Vermögen hinaus schaffen. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

IHRE AUFGABEN

Hauptverantwortlichkeiten:

• Vertriebs- & Leistungsüberwachung: Unterstützung bei der Erfassung, Konsolidierung und Erstellung regelmäßiger Vertriebsleistungsberichte über Kundengruppen und Standorte in MEA. Überwachung der Aktivitätsniveaus, Beziehungsentwicklungen und Produktakzeptanz; Erkennung von Trends oder Abweichungen zur Diskussion
• Finanz- & Budgetunterstützung: Unterstützung bei der Budgeterstellung und laufenden Kostenkontrolle durch Pflege aktueller Berichte zu Schlüsselkennzahlen. Überwachung der Personalplanung des Marktes und der Zuweisungsanfragen. Unterstützung bei Abweichungsanalysen gegenüber Zielen
• Berichtswesen & Präsentationsvorbereitung: Mitwirkung an monatlichen, vierteljährlichen und Ad-hoc-Geschäftsberichten durch Zusammenstellung relevanter Daten und Erstellung von Präsentationsmaterialien (z. B. PowerPoint-Präsentationen) gemäß Unternehmensstandards. Sicherstellung von Genauigkeit und Termintreue
• Operative Koordination: Erleichterung des Tagesgeschäfts im MEA Business Management durch Moderation des Führungsrhythmus (einschließlich Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen), Berichterstattung an die Region und das ExB sowie Strategieüberwachung und interne Kommunikationsflüsse
• Prozessunterstützung & Compliance: Überwachung der Planung und Nachverfolgung von Aufgaben zur Einhaltung interner Zeitpläne und Verfahren im Zusammenhang mit Gremien des Senior Managements wie Regional Management Committee, ExB, RCGC, CCCM, CCEB. Koordination mit zentralen Funktionen (Regional CoS, Finanzen, Personal, Compliance) bei Bedarf
• Projekt- & Initiativenunterstützung: Durchführung interner MEA-Projekte und Überwachung sowie Berichterstattung während der Projektumsetzung (z. B. regionale Initiativen, Schulungsprogramme) durch Unterstützung bei Zeitplänen, Stakeholder-Updates, Dokumentation und Fortschrittsverfolgung – stets unter Anleitung von erfahrenem Personal
• Stakeholder-Interaktion: Ansprechpartner für Routineanfragen von Niederlassungen, Tochtergesellschaften oder Konzernabteilungen. Komplexe Angelegenheiten angemessen eskalieren und professionelle Kommunikationsstandards wahren

IHR PROFIL

Erforderliche Kompetenzen:

• Hohe Detailgenauigkeit und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und Texten
• Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Erfahrung mit SAP oder ähnlichen Systemen von Vorteil
• Gutes Verständnis bankfachlicher Begriffe und grundlegender Finanzkonzepte
• Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise, zuverlässig und fähig, unter Zeitdruck effektiv zu arbeiten, dabei Eigeninitiative zu zeigen und Zusammenhänge zu erkennen
• Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
• Fähigkeit, produktive Arbeitsbeziehungen aufzubauen, mehrere Aufgaben effizient zu managen und Fristen in einem dynamischen Umfeld einzuhalten

Erfahrung & Qualifikationen:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich; oder gleichwertige berufliche Qualifikation mit relevanter Erfahrung
• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer administrativen, analytischen oder unterstützenden Funktion, vorzugsweise im Private Banking oder Finanzdienstleistungsbereich
• Erfahrung mit grenzüberschreitenden Teams oder multikulturellen Umgebungen ist von Vorteil

Ebene & Berichtslinie: Dies ist eine Fachkraftrolle ohne Führungsverantwortung, die direkt an den Head Business Management MEA berichtet.

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