Teamassistent (m/w/d)

Über den Job

Teamassistent (m/w/d)

DAGMERSELLEN, CH, 6252

Bei JTI feiern wir Unterschiede, und jeder gehört wirklich dazu. 46.000 Menschen aus aller Welt schreiben kontinuierlich ihre einzigartige Erfolgsgeschichte mit uns. 83 % der Mitarbeitenden fühlen sich bei JTI wohl.

Um bei uns einen Unterschied zu machen, müssen Sie nur Ihr menschliches Bestes einbringen.

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Bitte bewerben Sie sich bis zum 26. März 2026

Teamassistent (m/w/d)

Position:

Der Teamassistent bietet hochwertige administrative, operative und projektbezogene Koordinationsunterstützung sowohl für die Bereiche People & Culture als auch Marketing & Sales. Die Rolle sorgt für eine reibungslose Durchführung der administrativen P&C-Prozesse, der Koordination von Marketingprojekten und internen Veranstaltungen, während sie eine genaue operative Dokumentation pflegt und Aufgaben im Flottenmanagement unterstützt.

Aufgaben:

Als Teamassistent sind Sie verantwortlich für…

• Bestellmanagement (P&C + generisches M&S): Erstellung und Pflege von Bestellungen für administrative P&C-Bedürfnisse und generische M&S-Anforderungen. Durchführung einer genauen Nachverfolgung und Koordination der Wareneingangsbuchungen (GR), um eine regelkonforme und zeitnahe Verarbeitung sicherzustellen.
• Unterstützung von Marketingprojekten: Koordinationsunterstützung für Marketing- & Sales-Projekte, einschließlich Workshop-Organisation, Zusammenarbeit mit Agenturen/Anbietern, Vorbereitung von Materialien und Sicherstellung der End-to-End-logistischen Bereitschaft sowie Unterstützung der Abteilungskommunikation.
• Unterstützung bei Betrieb, Flotte & Bürokoordination: Unterstützung des Flotten- & Büroleiters bei der Terminplanung von Fahrerschulungen, Verwaltung von Fahrzeugwechseln, Bearbeitung flottenbezogener Dokumentationen. Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, Koordination erforderlicher Übersetzungen, Terminplanung von medizinischen Untersuchungen für Führungskräfte und Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops und Teambuilding-Aktivitäten. Zentraler Koordinationspunkt zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs. Durchführung administrativer Aufgaben wie Telefonannahme, Kopieren, Versand, Ablage, Dokumentenbearbeitung, Reiseorganisation (Flug-/Zugbuchungen) und Spesenabrechnungen.
• Unterstützung bei 121-Operationen: Operative und koordinative Unterstützung für 121-Initiativen, einschließlich Organisation von 121-Schulungen, Materialvorbereitung und Vor-Ort-Unterstützung zur Sicherstellung einer reibungslosen und qualitativ hochwertigen Durchführung.
• Administrative Unterstützung People & Culture für interne Veranstaltungen: Unterstützung bei Planung und Durchführung von mitarbeiterorientierten P&C-Veranstaltungen. Koordination von Logistik, Lieferantenkontakt, Kommunikation und Vor-Ort-Unterstützung zur erfolgreichen Durchführung und positiven Mitarbeitererfahrung.
• Stellvertretung für GM, CA&C, Rechts- & Finanzassistenz: Vertretung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung während Abwesenheit oder hoher Arbeitsbelastung.

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliche Qualifikation oder gleichwertige Ausbildung im Office Management.
• Nachgewiesene Erfahrung in administrativen oder koordinativen Rollen, vorzugsweise in HR, Marketing, FMCG oder bereichsübergreifenden Umgebungen. Erfahrung mit Bestellungen, Lieferantenmanagement oder SAP (inkl. MIGO) sowie Unterstützung bei Veranstaltungen, Workshops oder Flottenmanagement sind von Vorteil.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Deutsch- und/oder Französischkenntnisse sind ein großer Vorteil.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz mit hoher Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell und diskret zu behandeln.
• Hervorragende Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten über verschiedene Funktionen hinweg, gepaart mit einer proaktiven Persönlichkeit.
• Kenntnisse in Microsoft 365; SAP-Erfahrung (PO/MIGO) ist von Vorteil.

Was Sie erwartet:

Erwarten Sie Initiativen zum Wohlbefinden, flexible Arbeitsmodelle, Entwicklungsmöglichkeiten und ausgezeichnete Sozialleistungen, einschließlich einer einzigartigen Familienurlaubsregelung.

Bewerber müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung das gesetzliche Recht haben, in der Schweiz zu arbeiten, und/oder einen Schweizer oder EU/EFTA-Pass besitzen.

Sind Sie bereit, sich uns anzuschließen? Schreiben Sie Ihre Erfolgsgeschichte bei JTI. Bewerben Sie sich jetzt!

Nächste Schritte:

Nach der Bewerbung, falls ausgewählt, erwarten Sie innerhalb von 1-3 Wochen nach Schließung der Stellenanzeige: Telefoninterview mit Talent Advisor > Assessment-Tests > Interviews > Angebot. Jeder Schritt ist eliminatorisch und kann je nach Rolle variieren.

Bei JTI bemühen wir uns, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, begrüßen wir Bewerbungen aus allen Hintergründen. Wenn Sie spezielle Unterstützung, alternative Formate oder andere Zugangsbedürfnisse benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen.