Arztsekretärin / Arztsekretär 60 - 80%

Für das Sekretariat im Zentrum für Entwicklungs- und Neuropsychiatrie (ZEN) suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung, Sie als

• Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs, Terminverwaltung und andere organisatorische Aufgaben
• Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
• Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen
• Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz ab Diktaphone
• Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant mit Navision, KIS/Orbis

• Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt- oder Spitalsekretär, kaufmännische - oder gleichwertige Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung in der Funktion Arzt- oder Spitalsekretär, unbedingt erforderlich
• Stilsicheres Deutsch, Sichere IT-Kenntnisse, versierter Umgang in MS-Office, Excel, etc.
• Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
• Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit