Administrative:r Sachbearbeiter:in 80%-100 %

Über den Job

Anstellungsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
Die Anstellung ist befristet bis 31. Dezember 2027, Verlängerung ist möglich.
Die universitären Core Facilities (UCF) Microscopy Imaging Center (MIC, www.mic.unibe.ch ) und Data Science Lab (DSL, www.dsl.unibe.ch ) suchen gemeinsam eine engagierte Administrative Fachperson (Personal und Finanzen) zur Unterstützung der administrativen Abwicklung von Personal- und Finanzprozessen.

Das MIC unterstützt Forschende universitätsweit in den vielfältigen Bereichen der Mikroskopie. Es organisiert, koordiniert und initiiert Dienstleistungen, Fortbildungen und öffentliche Veranstaltungen. Das MIC engagiert sich auch in der Lehre; das Doktoratspogramm Cutting Edge Microscopy steht ebenfalls unter der Administration des MIC. Anstellung 40 – 60 %.

Das DSL unterstützt Forschende universitätsweit in den Bereichen Data Science, Machine Learning, Künstliche Intelligenz und Research IT. Es engagiert sich in der Lehre für Studierende und bei Fortbildungen für Forschende. Anstellung 40 %.

Sollte sich keine geeignete Besetzung für 80-100% ergeben, ist eine Aufteilung über zwei Personen möglich.

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Personalgeschäften (Eintritte, Austritte, Mutationen, Spesenabrechnungen, Absenzen, Ferienguthaben, Verträge, Zeugnisse usw.)
• Selbständige Betreuung der Finanzmittel mit regelmässiger Bearbeitung und Kontrolle der Kredite, Rechnungen, Spesen und Umbuchungen.
• Erstellung von Korrespondenz, Statistiken, Übersichten und Berichten.

• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Datenbanken und internen Prozessen.
• Sitzungskoordination, Terminplanung und Protokollführung.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Lehr- und Schulungsangeboten.

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue EDV-Applikationen einzuarbeiten.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.
• Diskretion und Genauigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, interdisziplinären und internationalen Umfeld.
• Lohn und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien (GK14).
• Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur in der Nähe des Bahnhofs Bern.
• Flexible Arbeitszeiten.

Bewerbungen auf eine der beiden Positionen sind ebenfalls willkommen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, detaillierter Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome und Referenzen) als eine PDF per Email an E-Mail schreiben.