Sekretärin/Buchhalterin 80%
République et Canton de Neuchâtel
Neuchâtel
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:06 September 2025
- Pensum:80%
- Arbeitsort:Neuchâtel
Job-Zusammenfassung
Das État de Neuchâtel sucht einen Sekretär bzw. eine Sekretärin zu 80% für die EEPB. Arbeiten Sie in einem menschlich orientierten Umfeld.
Aufgaben
- Verwaltung der Finanzen und der Korrespondenz des Etablissements.
- Unterstützung der Direktion bei Budget und Buchhaltung.
- Planung und Nachverfolgung der Inhaftierten und ihrer Akten.
Fähigkeiten
- CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
- Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und Zahlenverständnis.
- Erfahrung mit Software, idealerweise JURIS.
Ist das hilfreich?
Sekretärin/Buchhalterin 80%
- SPNE107
- Das EEPB ist eine geschlossene Einrichtung mit hohem Sicherheitsniveau. Es ist zuständig für die Vollstreckung von Strafen und Maßnahmen bei Personen mit unterschiedlichen Profilen. Es ist insbesondere auf Langzeitaufnahme, Verhaltensentwicklung und Vorbereitung auf die Entlassung spezialisiert. Es konzentriert sich auch auf Interventionen in komplexen Situationen oder bei psychiatrischen Störungen.
- Im Rahmen Ihrer Funktion tragen Sie zur guten administrativen und finanziellen Verwaltung der Einrichtung bei. Sie übernehmen die Bearbeitung der Post und Korrespondenz, Telefonempfang, Protokollführung, Aktualisierung von Übersichten sowie Archivierung und Qualitätskontrolle der Eingaben in der Software JURIS. Sie sind zudem für die Verwaltung der Konten der Inhaftierten nach den festgelegten Verfahren zuständig, einschließlich Vergütung, Einzahlungen und Auszahlungen, Kontoauszügen und Abschlüssen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Leitung bei der Budgetüberwachung und der Buchung der Kassen- und Postkontobewegungen. Schließlich beteiligen Sie sich an der Planung und Platzierung der Inhaftierten, verfolgen deren Akten und stellen Kontakte zu verschiedenen internen und externen Stellen her, um den reibungslosen Betrieb der Einrichtung zu gewährleisten.
- Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder einen als gleichwertig anerkannten Titel und weisen einige Jahre Berufserfahrung vor, idealerweise im Bereich Buchhaltung. Die kaufmännische Maturität ist von Vorteil. Sie besitzen gute Schreibfähigkeiten und solide Buchhaltungskenntnisse sowie eine sichere Hand im Umgang mit Zahlen und gängiger Software. Kenntnisse im JURIS-System sind ein Plus. Detailorientiert besitzen Sie eine hohe Konzentrationsfähigkeit und sind fähig, in einem komplexen institutionellen Umfeld diskret zu arbeiten. Voraussetzungen: Wohnsitz in der Schweiz; ein einwandfreies Strafregister und Betreibungsregisterauszug. Sie werden vereidigt.
- Gorgier
- Nach Vereinbarung
- 22. September 2025
- Frau Maria Di Marco, HR- und Finanzassistentin, und Frau Sylvie Calame, spezialisierte HR-Mitarbeiterin, Tel. 032 889 61 30
- Klasse 4
- Ein Umfeld, in dem der menschliche Sinn im Mittelpunkt unserer Anliegen steht.
- Eine selbstständige Tätigkeit in einem anregenden Arbeitsumfeld.
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung Ihrer Kompetenzen.
- Vielfalt ist ein grundlegender Wert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir verpflichten uns, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede Person, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Werdegang, vollständig integriert und wertgeschätzt fühlt.
- Sekretärin3
- MIT Bewerbungsbutton
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