Administrative/r Assistent/in im Facility Management (a)

06 März 2026
100%
Renens

Job-Zusammenfassung

ISS sucht eine*n Assistant.e administratif.ve en Facility Management. Werde Teil eines dynamischen Teams für erstklassige Arbeitsumgebungen.

Aufgaben

Koordination administrativer Aufgaben und Unterstützung bei Bestellungen.
Verarbeitung von Rechnungen und Aktualisierung der Preisstruktur.
Überwachung der Arbeitsaufträge und Erstellung von Rechnungsangeboten.

Fähigkeiten

CFC im kaufmännischen Bereich oder gleichwertiger Titel erforderlich.
Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office und perfekte Französischkenntnisse.
Hervorragende Stressbewältigung und Kundenorientierung.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Administrative/r Assistent/in im Facility Management (a)

Bei ISS nennen wir uns alle "Placemakers". Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und dafür zu sorgen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere fast 13.000 Mitarbeiter/innen haben ein hohes Maß an Servicewissen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir erfüllen diese nach den höchsten Qualitätsanforderungen.

Ihre Aufgaben:
Administrative Koordination
o   Unterstützung der Operationen bei Materialbestellungen
o   Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen im System
o   Nachverfolgung von Änderungen und Aktualisierung der Preismatrix für die Abrechnung
o   Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen und Erstellung von Rechnungsangeboten
o   Nachverfolgung von Kundenanfragen und Tickets
o   Nachverfolgung und Unterstützung bei der Verwaltung von Spesenabrechnungen für die Hauswarte
o   Erstellung von Reportings und Nachverfolgung von KPIs

Operative Koordination
o   Überwachung der Übereinstimmung zwischen Arbeitsstunden der Arbeitsaufträge und der Abrechnung
o   Erfassung von technischen Bereitschaftsdiensten und Essenszulagen
o   Koordination der Einsätze von Subunternehmern mit den Operationen

Ihr Profil:
o   KV-Lehre oder als gleichwertig erachteter Abschluss
o   Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
o   Hervorragende Kenntnisse der Microsoft Office Suite
o   Perfekte Beherrschung der französischen Sprache
o   Gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil
o   Verantwortungsbewusstsein
o   Reaktionsschnell und dynamisch
o   Gute Stress- und Prioritätenbewältigung
o   Hilfsbereit mit starker Kundenorientierung

Wir sind in etwa fünfzig Ländern vertreten und unsere über 370.000 Mitarbeiter verleihen ISS ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12.000 Kolleginnen und Kollegen aus 100 Ländern in 36 verschiedenen Berufsgruppen. Diese Vielfalt liegt uns am Herzen, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Deshalb kann jede/r Mitarbeiter/in bei ISS Schweiz die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Auch Sie können Teil davon sein!