Analyst und Support für Studierendenverwaltungssysteme (80 %)

Über den Job

Mit etwas mehr als 20'000 Studierenden an 28 Hochschulen verteilt auf die sieben Kantone der Westschweiz ist die HES-SO die grösste Fachhochschule der Schweiz. Als Kompetenz-, Ideen-, Innovations-, Kreativitäts- und Wissensquelle spielt die HES-SO eine bedeutende Rolle in der wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Entwicklung des Landes.

Das Rektorat der HES-SO Fachhochschule Westschweiz schreibt die Stelle aus als

Analyst und Support für Studierendenverwaltungssysteme (80 %)

HES SO Master

HES-SO Master (HMA) ist die Einheit der HES-SO, die sich den Masterstudiengängen widmet. In enger Partnerschaft mit den Fachbereichen und Hochschulen steuert, koordiniert und entwickelt HMA neun interdisziplinäre Masterprogramme, die praxisnah sind und mit der Berufswelt sowie Forschung und Innovation verbunden sind. HMA fördert eine studierendenzentrierte Lernerfahrung, unterstützt Interdisziplinarität, Mobilität und internationale Offenheit und setzt innovative pädagogische Ansätze um, die Nachhaltigkeit und Künstliche Intelligenz integrieren. Durch seine kollaborative Governance und sein mehrstandortiges Netzwerk trägt HMA aktiv zur Sichtbarkeit der HES-SO Master bei und unterstützt die akademischen und beruflichen Karrieren seiner Absolventinnen und Absolventen. Im Kontext der Transformation der Studierendenverwaltungssysteme verstärkt HMA sein Team für Informations- und Steuerungssysteme.

Ihre Aufgaben

Direkt der oder dem Verantwortlichen HES SO Master unterstellt, arbeiten Sie eng mit dem Senior Analysten des Systems IS-Academia oder AGE (aktuelles Studierendenverwaltungssystem) sowie mit dem Team von HES SO Master zusammen. Sie gewährleisten:

• Begleitung und Beratung der Nutzerinnen und Nutzer: Unterstützung der HES-SO Master Teams im täglichen Gebrauch der Anwendungen und Sicherstellung einer klaren und aktuellen Dokumentation.
• Verbesserung und Absicherung der akademischen Prozesse: Analyse der Bedürfnisse, Vorschlag von Optimierungen und Umsetzung angepasster Lösungen für die Verwaltung von Studiengängen, Studienplänen und akademischen Regeln.
• Modellierung und Parametrierung der akademischen Daten: Strukturierung der Informationen (Studiengänge, Reglemente, Leistungen etc.), Testen von Weiterentwicklungen und Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften (HES-SO, BBT).
• Beitrag zur digitalen Transformation von AGE für HES-SO Master: Begleitung des Transfers zu den neuen IT-Tools der HES-SO und aktive Teilnahme am EVA-Programm.
• Beitrag zum Übergang zum neuen Informationssystem: Sicherstellung des Datentransfers (Zulassungen, Studierendenverwaltung, Personal) in Koordination mit internen Partnern.
• Einführung neuer Steuerungsinstrumente: Entwicklung von Dashboards zur Stärkung der Studierendenverwaltung und Entscheidungsfindung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen Bachelor einer Schweizer Hochschule im Bereich Informationssysteme (Informatik, Wirtschaftsinformatik);
• Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung nach Erlangung eines Hochschulabschlusses;
• Sie besitzen gute Kenntnisse des akademischen Umfelds und insbesondere der Fachhochschulen;
• Sie haben fundierte Erfahrung mit Informationssystemen im Zusammenhang mit Studierendenverwaltung;
• Sie sind französische Muttersprachlerin oder Muttersprachler, beherrschen Englisch und können Dokumente auf Deutsch lesen;
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen IT-Tools und vertraut mit Datenmanagement-Umgebungen.

Ihre Kompetenzen

• Ausgezeichnete Analyse- und Supportfähigkeiten für Informationssysteme mit hoher methodischer Genauigkeit, Synthese- und Zuverlässigkeitsfähigkeit;
• Erwiesene Projektmanagement-Kompetenzen, idealerweise in Kontexten von Systemtransformation oder -migration;
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Teamarbeit und Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern der Institution;
• Starke organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Verantwortungs- und Prioritätenbewusstsein;
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und sich gleichzeitig in ein Team einzubringen;
• Sicheres Auftreten in Kommunikation und Verhandlung mit verschiedenen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern;
• Initiative, Flexibilität und vorausschauende Denkweise.

Beschäftigungsgrad : 80 %

Vertragsdauer : unbefristeter Vertrag

Arbeitsbeginn : 01.06.2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort : Lausanne mit möglichen Einsätzen in der Romandie

Bewerbungsfrist : 18.03.2026

Die HES-SO verfolgt eine Gleichstellungspolitik bei der Rekrutierung. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) über unsere Plattform. Nur Bewerbungen, die auf diesem Weg eingehen, werden berücksichtigt. Kontakt möglich bei Olivier Naef, Verantwortlicher a.i. HES SO Master, unter +41 79 489 77 15 oder Denise von Däniken, Personalabteilung, unter +41 58 900 00 74.