Kommunikations- & Eventmanager/in – EAM & GA+

Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.

Mit unserer über 225-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.

"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.

Innerhalb der Teams EAM (External Asset Managers) und GA+ (Global Assets+) spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Koordination von Marketingaktionen, der Erstellung von Inhalten sowie der Organisation von Veranstaltungen und strategischen Projekten. Inmitten eines dynamischen Ökosystems sorgen Sie für Kohärenz, Sichtbarkeit und Qualität der internen und externen Kommunikation und unterstützen dabei die kommerziellen und institutionellen Initiativen unserer Teams.

Als Teil des Business Management EAM sind Sie die bevorzugte Ansprechperson für alle Fragen rund um Marketing, Publikationen, Events und Kommunikation. Sie arbeiten eng mit den Vertriebs-, Marketing- und Managementteams zusammen.

IHRE AUFGABEN:

1. Kommunikation & Redaktion

• Verfassen und Erstellen vielfältiger Inhalte: Externe Artikel und Intranet-Artikel, EAM & GA+ Newsletter, Veröffentlichungen für soziale Netzwerke, Broschüren und Pitchbooks EAM & GA+.
• Sicherstellung der Veröffentlichung von ca. 50 News pro Jahr (FR/EN) auf dem EAM-Portal.
• Verwaltung des Versands von Mitteilungen: Newsletter, gezielte Mailings und Ad-hoc-Kommunikation.
• Ansprechpartner/in für alle Fragen zu Publikationen für EAM.

2. Eventmanagement

• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von über 40 Veranstaltungen pro Jahr in enger Zusammenarbeit mit der Marketing- & Kommunikationseinheit.
• Verwaltung der gesamten Logistik: Angebote und Buchungen, materielle Organisation, Koordination der Redner, Vorbereitung der Präsentationsunterlagen.
• Einrichtung und Nachverfolgung des Einladungsprozesses: Versand, Follow-up, Erinnerungen, Teilnehmerlisten.
• Koordination am Veranstaltungstag: Aufbau, Empfang der Teilnehmer, Ablaufmanagement, Aufräumen und Nachbesprechung.
• Teilnahme an Geschäftsreisen: Genf, Lausanne, Zürich.

3. Marketing & Partnerschaften

• Verwaltung von Marketingprojekten im Zusammenhang mit den Bereichen EAM und GA+.
• Zentrale Ansprechperson für alle Anfragen oder Projekte von EAM oder GA+.
• Koordination der Marketingaktivitäten auf LO.com, den sozialen Netzwerken und CPNet.
• Mitwirkung bei der Betreuung und Verwaltung von Partnerschaften und Sponsorings.

4. Tools, Plattformen & operative Unterstützung

• Verwaltung des Marketingbudgets EAM & GA+ in Zusammenarbeit mit dem Management.
• Nutzung von Salesforce – Account Engagement für: Mailingkampagnen, Finanzpublikationen, Einladungen, Verwaltung von Verteilerlisten.
• Ansprechpartner/in für alle Anfragen im Zusammenhang mit der Plattform LO Gate (EAM Portal).
• Koordination von Übersetzungsanfragen (FR/EN) für die Bedürfnisse der Teams EAM und GA+.
• Bereitstellung von bereichsübergreifender Unterstützung bei verschiedenen Themen oder Projekten im Zusammenhang mit der Tätigkeit.
   

IHRE QUALIFIKATIONEN:

• Nachgewiesene Erfahrung in Kommunikation, Marketing oder Eventmanagement, idealerweise in einem bank-, finanz- oder institutionellen Umfeld.
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten in Französisch und Englisch; eine dritte Sprache ist von Vorteil.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Soziale Kompetenz, Fähigkeit zur Koordination mehrerer Stakeholder und zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Proaktive, selbstständige, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Beherrschung von Content-Management-Tools, CRM oder Engagement-Plattformen (idealerweise Salesforce – Account Engagement).
• Interesse an den Bereichen EAM, Custody, institutionelle und private Kunden.

Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses. Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.

Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‚La Maison‘ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist.

Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.