Lausanne
Gestern
Assistent·in für eingehende Austauschstudierende
- 25 Februar 2026
- 100%
- Lausanne
Job-Zusammenfassung
Die UNIL sucht eine*n Assistant*in für Studierende im Austausch. Tolle Gelegenheit in einem multikulturellen Umfeld!
Aufgaben
- Informieren und Begrüßen der Austauschstudierenden in Französisch und Englisch.
- Verwalten der Nominierungen von Partneruniversitäten.
- Überprüfen und Unterzeichnen von Studienplänen und Zertifikaten.
Fähigkeiten
- CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
- Erfahrung in der administrativen Verwaltung ist notwendig.
- Gute Kenntnisse in gängigen IT-Tools sind erforderlich.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Einleitung
Die UNIL ist eine international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung mit fast 5'000 Mitarbeitenden und 17'000 Studierenden, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.
Präsentation
Die Fakultät für Wirtschaftswissenschaften sucht für ihren Mobilitätsdienst eine*n Assistent*in für eingehende Austauschstudierende.
Stellenbezogene Informationen
Arbeitsbeginn: 01.05.2026 oder nach Vereinbarung
Vertragsdauer: unbefristet
Beschäftigungsgrad: 50%
Arbeitsort: Lausanne Dorigny
Ihre Tätigkeiten
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Information und Empfang der eingehenden Austauschstudierenden in Französisch und Englisch
- Verwaltung der Nominierungen der Partneruniversitäten der HEC Lausanne
- Überprüfung und Unterzeichnung der Studienpläne sowie der Ankunfts- und Abreisebescheinigungen
- Verfolgung der Kursanmeldungen und Versand der Notenübersichten an die Partneruniversitäten am Ende des Austauschs
- Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz
- Aktualisierung verschiedener Dokumente und Kommunikationsmittel
- Allgemeine Unterstützung des Mobilitätsbüros der HEC
Ihr Profil
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Person mit folgendem Profil:
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertig
- Erfahrung in der administrativen Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich), weitere Sprachen von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen
Die Tätigkeit erfordert eine regelmäßige Präsenz vor Ort während der Woche, einschließlich Montag- und Freitagmorgen.
Ihre Vorteile
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Weiterbildungsmöglichkeiten, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten darauf, entdeckt zu werden.
Weitere Informationen unter unil.ch/travailler
Für weitere Auskünfte
Frau Isabelle Schmid
isabelle.schmid@unil.ch
Ihre Bewerbungsunterlagen
Bewerbungsschluss: 11.03.2026
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format zu.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Website eingereicht werden.
Wir danken für Ihr Verständnis.
Stellenbeschreibung
Klicken Sie hier um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.
Hinweise
Die UNIL verpflichtet sich:
• Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
• Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
• Günstige Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche zu bieten.
