Facility Manager 80 - 100 % (m/w/d)

Die Gelegenheit

Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten Facility Manager zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Durchführung und Überwachung aller Wartungsaktivitäten, um sicherzustellen, dass unsere Einrichtungen sicher, effizient und gut instand gehalten sind. Sie spielen auch eine Schlüsselrolle bei der Raumplanung und -optimierung in den Abteilungen. Werden Sie Teil unseres Teams!

So wirken Sie mit

• Planung und Durchführung aller Wartungsaktivitäten im Einklang mit den Budgetzyklen, Verständnis und Verwaltung von Service Level Agreements (SLAs) mit Lieferanten

• Koordination mit Lieferanten und Supply Chain Management (SCM) zur Definition technischer Spezifikationen und Einholung von Angeboten

• Sicherstellung, dass die Einrichtung durch regelmäßige Inspektionen und Reinigungsrunden sauber, sicher und konform bleibt, Zusammenarbeit mit HSE für Sicherheitsbegehungen und Definition von Schnittstellen mit HSE-Protokollen

• Bewusstsein und Kontrolle der Kosten im Zusammenhang mit Wartungsaktivitäten, Benchmarking der Kosten und Einholung mehrerer Angebote zur Sicherstellung kosteneffizienter Lösungen

• Verständnis der Lieferantenfähigkeiten und Förderung starker Arbeitsbeziehungen, Umsetzung von Kostenreduktionsstrategien mit Fokus auf Effizienz und intelligente Lösungen – nicht nur Budgetkürzungen, Überwachung der laufenden Kosten, Verfolgung von Rechnungen und Sicherstellung finanzieller Transparenz

• Fungieren als primäre Schnittstelle zu FM-Dienstleistern (Reinigung, Wartung, Sicherheit usw.), um Servicequalität und Ausrichtung an den Unternehmenszielen sicherzustellen

• Verständnis der Raumanforderungen pro Geschäftseinheit und Abteilung

• Entwicklung und Pflege von Handbüchern und Richtlinien für Empfang, Postdienste, Hauswirtschaft und verwandte Themen

Ihr Hintergrund

• Fundiertes technisches Verständnis von Gebäudesystemen und Infrastruktur

• Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, in der Wartungsplanung oder einem verwandten Bereich, mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams

• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

• Kostenbewusstsein mit strategischem Denken für Effizienz

• Fähigkeit, technische Dokumente und Grundrisse zu lesen und zu interpretieren

• Englisch- und Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich

Mehr über uns

Unsere flexiblen Arbeitsmodelle helfen Ihnen, persönliche und geschäftliche Leistung zu optimieren und schaffen ein Umfeld, in dem alle Mitarbeitenden ihre Fähigkeiten entwickeln und wachsen können.