Stellvertretende/r Personalverantwortliche/r - 80% bis 100%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen, indem Sie  hier klicken.

Die  Personalabteilung  hat die Hauptaufgabe, die Entwicklung des Humankapitals der Institution im Hinblick auf die organisatorische Entwicklung sicherzustellen. Sie strebt ständig danach, ihre Praktiken zu innovieren, herauszufordern und zu verbessern, wobei die Strategie auf der positiven Erfahrung der Mitarbeitenden basiert. Die Personalpolitik der HUG basiert auf der Entwicklung von Kompetenzen und beruflichen Laufbahnen, die den institutionellen Bedürfnissen entsprechen, und konzentriert sich auf die Berücksichtigung der Person, der Work-Life-Balance sowie der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.

Die Stelle ist der Abteilung für Frau, Kind und Jugend (DFEA) zugeordnet, deren Aufgabe es ist, qualitativ hochwertige und bedarfsgerechte Pflege für Frauen in jeder Lebensphase sowie für Neugeborene, Kinder und Jugendliche von der Geburt bis zum Alter von 18 Jahren anzubieten. Seit vielen Jahren entwickelt die Abteilung für Frau, Kind und Jugend Spitzenleistungen und Kompetenzzentren in mehreren medizinischen Fachgebieten.

Stellenbeschreibung

Als stellvertretende/r Personalverantwortliche/r unterstützen Sie die Leitung der Personalabteilung insbesondere bei der Verwaltung von bereichsübergreifenden Aktivitäten und Projekten innerhalb der Abteilung für Frau, Kind und Jugend. Sie sorgen für die korrekte Anwendung der Personalprozesse unter Einhaltung der Personalpolitik, der Institution und der geltenden Vorschriften.

Für einen Bereich von etwa 400 Personen beraten und unterstützen Sie das Management in Personalverfahren, geltenden Regeln, Werkzeugen und deren Weiterentwicklung. In enger Zusammenarbeit mit einer/einem Personalverantwortlichen sind Sie in den verschiedenen Phasen des Mitarbeiterzyklus tätig (Rekrutierung, Mobilität, Austritt).

Sie verfügen über einen starken Teamgeist, arbeiten gerne vernetzt und kooperieren mit den verschiedenen HR-Support-Diensten (Verwaltung, Vergütung, Rekrutierung, Mobilität, Weiterbildung), um eine Harmonisierung und Effizienz in der Verwaltung bereichsübergreifender HR-Prozesse zu gewährleisten. Sie zeigen Genauigkeit und Organisationstalent in Ihrer täglichen administrativen Arbeit.

Unter der Aufsicht Ihrer Vorgesetzten initiieren Sie innovative und angepasste HR-Ansätze mit dem Hauptziel, das Humankapital Ihres Bereichs zu entwickeln. Sie beraten Mitarbeitende während ihrer beruflichen Laufbahn sowie die Hierarchien bezüglich der Entwicklung des Kompetenzbedarfs. 

Sie tragen aktiv zur Umsetzung der HR-Strategie bei, die darauf abzielt, unsere Werkzeuge und Praktiken im Einklang mit den Entwicklungen der Arbeitswelt und der institutionellen Strategie der HUG weiterzuentwickeln.

Sie vertreten die Personalabteilung in ständigen Kommissionen, Arbeitsgruppen und bereichsübergreifenden Projekten. Bei Bedarf vertreten Sie die Leitung der Personalabteilung.

Schließlich identifizieren Sie sich mit den Werten der HUG, die Sie täglich in Ihrer Funktion verkörpern.

Qualifikationen

Sie haben ein Hochschulstudium abgeschlossen und eine obligatorische Weiterbildung im Personalmanagement (z.B. Diplom, CAS, DAS, MAS) absolviert oder besitzen einen Master im Personalwesen.

Sie verfügen über mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion, in der Sie selbstständig arbeiten konnten.

Eine Ausbildung oder Erfahrung im Projektmanagement erleichtert Ihnen den Einstieg. Kenntnisse im Krankenhaus- und/oder öffentlichen Bereich sind ebenfalls von Vorteil.

Sie beherrschen die gängigen IT- und Kollaborationstools sehr gut und verfügen über eine hohe Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, die Ihre fundierte Praxis in der Bearbeitung von Streitfällen unterstützt.

Als organisierte und gewissenhafte Person sind Sie in der Lage, selbstständig zu arbeiten und zeigen Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit. Sie wissen, wie man Prioritäten setzt und notwendige Initiativen ergreift.

Dank Ihres Pragmatismus und Ihrer geistigen Lebendigkeit schlagen Sie bedarfsgerechte Lösungen vor, die den geltenden Rahmen und die für die HR-Funktion notwendige Vertraulichkeit respektieren.

Flexibel und mit gutem Einfühlungsvermögen entwickeln Sie harmonische Beziehungen zu Ihren Gesprächspartnern. Sie können Konfliktsituationen diplomatisch bewältigen und pflegen eine klare und authentische Kommunikation.

Sie verfolgen mit Interesse die Trends in der Arbeitswelt und entwickeln so Ihre Sicht auf die HR-Funktion weiter.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Funktionsklasse: 20
• Vertrag: 12-monatiger befristeter Vertrag, unbefristet ab 2027
• Bewerbungsfrist: 27.03.2026
• Kontakt für Auskünfte: Herr J. Annen, Leiter Personalabteilung, jeremie.annen@hug.ch

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. 

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.