Administrative Assistenz (a)

07 Februar 2026
100%
Renens VD

Job-Zusammenfassung

ISS bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld für Placemakers. Gestalte mit uns.

Aufgaben

Verwaltung von Kundenanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
Erstellung von internen und externen Kommunikationsmaterialien.
Unterstützung des Managements und Teilnahme an Projekten.

Fähigkeiten

Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
Exzellente Kenntnisse der Office Suite sind notwendig.
Analytisches Denken und Teamfähigkeit sind wichtig.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Administrative Assistenz (a)

Bei ISS nennen wir uns alle "Placemakers". Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und dafür zu sorgen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere 14'200 Mitarbeitenden/Placer verfügen über ein hohes Dienstleistungswissen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir erfüllen diese nach den höchsten Qualitätsansprüchen.

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung von Kundenanfragen
- Kommunikation mit Kunden und Nutzern
- Verfassen und Verbreiten von internen und externen Mitteilungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen (PPT, diverse Dokumente)
- Konsolidierung, Aktualisierung und Nachverfolgung von Dateien
- Erstellung von Statistiken, Dashboards und KPIs
- Erstellung, Änderung und Verwaltung von internen Regelungen, Verfahren und Prozessen
- Administrative Unterstützung des Standortmanagements und Mitarbeit an kleinen Projekten

Ihr Profil:

- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- EFZ Kaufmann/Kauffrau oder als gleichwertig erachteter Abschluss
- Beherrschung der französischen Sprache, Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit der Office-Suite
- Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Sehr sorgfältig, genau und organisiert
- Analytisch mit gutem Synthesevermögen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägter Teamgeist

Bereit für uns? Wir sind es für Sie.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz dafür, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsstandorte, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und angenehm sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich über eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen.

Als Arbeitgeber setzen wir auf faire Arbeitsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Arbeitsplätze. Für uns ist Wertschätzung mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung übernimmt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.