Fachmitarbeiter/in Administration 60 %

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:03 Oktober 2025
  • Pensum:60%
  • Vertragsart:Festanstellung
  • Arbeitsort:Basel

Job-Zusammenfassung

Die Stiftung Weizenkorn ist ein soziales Unternehmen, das über 300 angepasste Arbeitsplätze bietet. Hier arbeiten Menschen mit psychischen und kognitiven Beeinträchtigungen.

Aufgaben

  • Administrative Aufgaben im Sozialdienst Weizenkorn erledigen.
  • IV-Berichte vorbereiten und Briefe nach Vorlagen formulieren.
  • Monatliche Lohnabrechnungen für rund 300 Klienten erstellen.

Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich.
  • Versierte schriftliche Ausdrucksfähigkeit und zielorientierte Arbeitsorganisation.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Ist das hilfreich?

Die Stiftung Weizenkorn ist ein soziales Unternehmen in Form einer geschützten Werkstatt. Wir bieten über 300 angepasste Arbeits- und Ausbildungsplätze für vorwiegend junge Frauen und Männer an, die aus psychischen, psychosozialen oder kognitiven Gründen vorübergehend oder dauerhaft leistungsbeeinträchtigt sind. Für die Administration unseres Sozialdienstes suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und aufgestellte/n Fachmitarbeiter/in Administration 60 % Ihre Aufgaben:
  • Sie erledigen administrative Arbeiten für den Sozialdienst Weizenkorn
  • Sie bereiten IV-Berichte vor und formulieren Briefe nach Vorlagen
  • Personaladministration für die Klient/innen, inkl. Ein- und Austrittsverfahren
  • Sie erledigen die monatlichen Lohnabrechnungen für rund 300 Klienten
  • Sie erstellen Rechnungen, Statistiken und bereiten die Reportingunterlagen vor
  • Sie pflegen und verwalten die Klientendatenbank, inkl. Benutzeradministration
  • Zusätzlich helfen Sie assistierend mit bei Projekten und weiteren Aufgaben des Sozialdienstes
  • Ablösung und Ferienstellvertretung am Empfang Sie bringen mit:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung
  • Versierte schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie effiziente und zielorientierte Arbeitsorganisation
  • Branchenkenntnisse in der Personaladministration von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Selbständig, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Soziales Denken sowie eine christlich bekennende Lebenshaltung Wir bieten:
    Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem freundschaftlichen Team und die Möglichkeit, an der Gestaltung der weiteren Geschichte der Unternehmung mitzuwirken. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an: E-Mail schreiben
Stiftung Weizenkorn
Oetlingerstrasse 81
4057 Basel
+41 61 686 91 31 www.weizenkorn.ch

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