Administrative/r Assistent/in (M/W/D) 80 - 100%
LANDI Gros-de-Vaud
Assens
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:03 Oktober 2025
- Pensum:80 – 100%
- Arbeitsort:Assens
Job-Zusammenfassung
LANDI Gros-de-Vaud sucht eine/n Assistant/in für die Administration. Temporäre Stelle während der Mutterschaftsvertretung.
Aufgaben
- Verwaltung der Haupt-E-Mail-Adresse und Dokumentenmanagement.
- Unterstützung der Filialleiter und des Geschäftsführers im Detailhandel.
- Erstellung von Arbeitsplänen mit Mobatime in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen.
Fähigkeiten
- CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertig mit Erfahrung.
- Sehr gute IT-Kenntnisse, besonders in MS Office und Mobatime.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Französisch, mündlich und schriftlich.
Ist das hilfreich?
•Erfassung der Wareneingänge im Computer, Verwaltung und Weiterleitung der dazugehörigen Dokumente
•Verwaltung der Haupt-E-Mail-Adresse der Gesellschaft
•Verwaltung von Gutscheinen und Treuekarten
•Unterstützung der Bereichsleiter und des Geschäftsführers, Verantwortlichen für den Einzelhandel
•Erstellung der Dienstpläne in der Zeiterfassungssoftware Mobatime in Zusammenarbeit mit den Bereichsleitern
•Bearbeitung der Belege in Mobatime
•Mitwirkung am Artikelanlageprozess in Zusammenarbeit mit den Bereichsleitern
•Verfassen und Weiterleitung der wöchentlichen Sitzungsprotokolle
•Abschluss und Buchungen im Zusammenhang mit den Kassen der Geschäfte (LANDI und Andréfleurs)
•Kontrolle der Verkaufsaufträge
•Verwaltung des Wirtschaftsbetriebs
•Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig, mit einigen Jahren Erfahrung
•Fähigkeit, selbstständig und organisiert zu arbeiten
•Sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (MS Office, Zeiterfassungssoftware Mobatime von Vorteil)
•Vertraulichkeit und Diskretion
•Sehr gute Teamfähigkeit, zwischenmenschliche Qualitäten und Kommunikationsfähigkeit
•Sehr gute Französischkenntnisse und Schreibfertigkeiten (mündlich und schriftlich)
LANDI Gros-de-Vaud, Genossenschaft, ist ein Unternehmen, das im Bereich der Getreidesammlung, des Agrarhandels, der Herstellung von Backmehlen und Tierfutter, des Einzelhandels sowie des Kraftstoffverkaufs über seine AGROLA-Tankstellen und den TopShop tätig ist. Zudem ist LANDI Gros-de-Vaud Eigentümer der Andréfleurs Assens SA, einem der größten Gartencenter der Romandie.
Die Genossenschaft betreibt seit dem 20. März 2014 einen LANDI-Laden neben dem Gartencenter Andréfleurs in Assens. LANDI Assens wird von Andréfleurs Assens SA, einer Tochtergesellschaft von LANDI Gros-de-Vaud, geführt.
Im Rahmen einer temporären Vertretung wegen eines zukünftigen Mutterschaftsurlaubs für unsere Verwaltung in Assens suchen wir eine/n administrative/n Assistent/in.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, die Sie über die Schaltfläche "bewerben" unten einreichen können.
Für weitere Auskünfte können Sie Alexandre Buffat, Leiter Finanzen & Controlling, unter 021 881 23 08 kontaktieren.
