Mitarbeiter:in Administration und Digitalisierung (m/w/d)

Das Weiterbildungszentrum Holzweid (WBZ) liegt mitten im grünen Rotmontenquartier, in nächster Nähe zur Universität St.Gallen und zur Stadt. Unser Betrieb besteht aus einem sehr modernen, attraktiven Campus mit zwei Seminargebäuden und einem Gästehaus mit 54 Zimmern. Die top modernen Seminarräume bieten eine ideale Infrastruktur für Seminare, Workshops und Kongresse bis zu 300 Personen. Für jeden Anlass bieten wir entsprechend das passende kulinarische Angebot: ob es ein schnelles, gesundes Mittagsmenu ist oder ein gediegenes Bankett mit regionalen Speisen.
Du gehörst zu einem dynamischen, vorwärtsorientierten und hochmotivieren Team (total 23 Mitarbeitende) und bist ein wesentlicher Bestandteil und wichtiger Pfeiler für unseren Betrieb

• Leitung und Koordination von digitalen Projekten und Massnahmen
• Evaluation und Einführung eines neues Mice- und Seminartools
• Datenschutz-Verantwortliche des WBZ
• Assistenzfunktion für die Direktion und das Team Administration
• Vertretung im Debitorenmanagement während Urlaubszeiten
• Mitverantwortlich für die optimale Auslastung des Alumni- Hauses (Guest House) und den Seminarbereich
• Gelegentliche Einsätze an der Reception
• Teilnahme an Kadersitzungen, Protokollierung von Meetings
• Überwachen und Optimieren von IT- und weiteren Verträgen
• Erstellen von Statistiken und Präsentationen

• Teamschulungen organisieren und durchführen
• Qualitätsmanagement-Aufgaben
• Proaktive Steuerung von interner und externer Kommunikation
• Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen, Fachabteilungen und Stakeholdern
• Projektmanagement

• Weiterbildung als Direktionsassistentin mit kaufmännischer Grundausbildung EFZ oder Abschluss in Hotelkommunikation (HF)
• Berufserfahrung in der Hotellerie oder einer gästeorientierten Branche (z.B. Tourismus, Chef de Reception) zwingend erforderlich
• Erfahrung in der Projektleitung
• Versierter Umgang mit Hotelreservierungssystemen (idealerweise Mews) sowie Microsoft 365, OneNote, Teams und Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."