Finanzadmnistrator / Finanzadministratorin

Über den Job

1. Zahlungsabwicklung und Finanztransaktionen

• Durchführung und Überwachung von Zahlungen in CHF, EUR und USD
• Vorbereitung, Freigabe und Durchführung von Überweisungen zwischen internen und externen Konten. Durchführung von Währungsumrechnungen.
• Kontrolle und Dokumentation von Miet-, Nebenkosten- und sonstigen Betriebsausgaben
• Sicherstellung fristgerechter Zahlungen an externe Partner

2. Liquiditätsmanagement und Budgetkontrolle

• Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Nachführen der Finanzbuchhaltung
• Überwachung der Kontostände und Sicherstellung ausreichender Liquidität für Gehaltszahlungen und laufende Kosten.
• Erstellung von Zahlungslisten und Priorisierung dringender Zahlungen (z. B. Sozialversicherung, ESSig-Kredit).
• Unterstützung bei der Budgetplanung durch Bereitstellung von aktuellen Zahlungs- und Kontostatusberichten.

3. Lohnabrechnung und Mitarbeitertransfers

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltszahlungen
• Erfassung, Verwaltung und Rückverfolgung der an Mitarbeitende ausgegebenen Wertgegenstände.

4. Kommunikation und Koordination mit internen und externen Partnern

• Kontaktaufnahme und Nachverfolgung offener Themen mit Partnern wie Treuhand und Audit
• Klärung von Zahlungsproblemen und Korrektur fehlerhafter Transaktionen (z. B. Rückläufer, geänderte Bankdaten).
• Dokumentation aller durchgeführten Transaktionen und relevanter Mitteilungen

5. Administrative Aufgaben und Unterstützung

• Verwaltung und Aktualisierung von Unternehmensdaten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung
• Organisation und Prüfung von Unterlagen zu Krediten, Rückzahlungen und Rechnungen.

Zielsetzung der Rolle

Sicherstellung einer reibungslosen, transparenten und termingerechten Zahlungsabwicklung innerhalb der K2G Unternehmensgruppe sowie Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und finanziellen Prozessen.

Ausbildung und Berufserfahrung

• Ausbildung: Sachbearbeiter/in in Rechnungswesen
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen
• Kenntnisse in Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen (AHV, BVG, Quellensteuer)
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
• Vorteilhaft: Erfahrung im KMU- oder Start-up-Umfeld, wo man mehrere Rollengleichzeitig abdeckt (Finance + Administration)
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise