Documentation Specialist

Novartis AG

Muttenz (with Canteen)

Auf einen Blick

Veröffentlicht:14 September 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Muttenz (with Canteen)

Job-Zusammenfassung

Als Schichtleiter*in bei Novartis führst du ein engagiertes Team.

Aufgaben

Leitung des Teams zur Einhaltung von Produktionsplänen.
Verantwortung für GMP-konforme Dokumentation und Qualität.
Koordination der Aktualisierung von Produktionsdokumenten.

Fähigkeiten

Ausbildung im administrativen Bereich und Produktionserfahrung.
Sehr gute Kenntnisse in Office Software und SAP.
Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit.

Ist das hilfreich?

Summary

~Shift Lead I
~Der Schichtleiter ist dafür verantwortlich, sein Team zu leiten, um die Produktionsvorgänge planmäßig in Übereinstimmung mit den HSE- und GMP-Regeln durchzuführen.

~Prozessspezialist / Anlagenspezialist
~Führen Sie zugewiesene Fertigungsaufgaben und -aktivitäten gemäß dem Produktionsplan aus, um die rechtzeitige Produktion von Produkten in der Qualität und Quantität in Übereinstimmung mit den relevanten GMP-, Sicherheits- und Umweltrichtlinien zu ermöglichen.

~Dokumentationsspezialist GMP
~Der Dokumentationsspezialist GMP prüft und konsolidiert die Chargenprotokolle nach der Produktion, um sie der Qualitätssicherung gemäß den festgelegten Fristen und in der richtigen Qualität zu liefern. Der Dokumentationsspezialist GMP führt Eingaben durch und prüft Transaktionen/Deklarationen im ERP-System.

About the Role

Hauptaufgaben:

· Vorbereitung, Druck und Zusammenstellung der Herstelldokumentation sowie Übergabe an die Produktionsmitarbeitenden gemäß den Vorgaben des Produktionsplans

· Nachverfolgung und Koordination der Aktualisierung von Dokumenten in der Produktion

· Prüfung und Zusammenstellung der Batchdokumentation nach der Produktion zur fristgerechten Übergabe an die Qualitätssicherung in der geforderten Qualität

· Durchführung und Verifizierung von Einträgen und Transaktionen im ERP-System

· Archivierung von Produktionsdokumenten

Key Performance Indicators:

· Einhaltung des Produktionsplans

· Rechtzeitige Bereitstellung der Herstelldokumente

· Rechtzeitige Freigabe der Herstellaufträge im SAP

Ausbildung & Erfahrung:

· Ausbildung im administrativen Bereich

· Erfahrungen in einem Produktionsbetrieb sind von Vorteil

Fähigkeiten:

· Sehr gute Kenntnisse in Office Software

· SAP-Kenntnisse

· Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt (Dokumentation, Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz)

· Teamfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist

· Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten

· Kenntnisse über GMP, Gute Dokumentationspraxis

Sprachkenntnisse:

· Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau sowie sehr gute Kenntnisse der lokalen Sprache am Standort

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