Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Masterkooperation (50 %)

Bern

Auf einen Blick

Veröffentlicht:09 September 2025
Pensum:50%
Arbeitsort:Bern

Job-Zusammenfassung

Verantwortung für die Studiengangadministration im Master Soziale Arbeit. Freuen Sie sich auf ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld.

Aufgaben

Reibungslose, kundenorientierte Studiengangadministration gewährleisten.
Prozesse und Termine mit Kooperationshochschulen koordinieren.
Semesterstart vorbereiten und Studierende informieren.

Fähigkeiten

EFZ Kauffrau oder Kaufmann mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Technologieaffinität und versierter Umgang mit MS Office.
Zuverlässige, vorausschauende und exakte Arbeitsweise.

Ist das hilfreich?

Was Sie hier tun

Zusammen mit einer Kollegin eine reibungslose und kundenorientierte Studiengangadministration für den Masterstudiengang Soziale Arbeit und die Kooperation verantworten

Das Einhalten von Prozessen und Terminen sicherstellen und mit den drei Kooperationshochschulen koordinieren

Den Semesterstart vorbereiten: Dokumente aktualisieren, Vorlagen erstellen, Studierende informieren, Datenablage auf der Lernplattform sicherstellen

Kreditorenworkflows im SAP bearbeiten und die Gesamtkostenabrechnungen des Studiengangs zuhanden der Kooperationspartner erstellen

Daten von Studierenden und Dozierenden aufbereiten, Studierendenanträge bearbeiten, Zulassungsprüfungen organisieren

Was Sie idealerweise mitbringen

EFZ Kauffrau oder Kaufmann, bevorzugt mit BM

Mehrjährige Berufserfahrungen, idealerweise im Hochschulumfeld oder im Bildungsbereich

Technologieaffinität und versierter Umgang mit der MS Office-Palette. Idealerweise Kenntnisse "is-academia"

Freude am selbständigen Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe

Zuverlässige, vorausschauende, exakte Arbeitsweise

Ein Flair für Arbeitsprozesse, flexibles Handeln, Lösungsorientierung

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.

Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeitszeiten – mobiles Arbeiten inklusive.

Arbeitsort an Top-Lage mit sehr guter Erreichbarkeit.

Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.

Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess

Petra Kielmann
HR-Fachspezialistin
T +41 31 848 65 79

Das Departement Soziale Arbeit

Unsere Passion im Departement Soziale Arbeit gilt der Analyse und wissenschaftlichen Bearbeitung sozialer Probleme. Wir verstehen uns als Impulsgeber für soziale Innovation – für die Gesellschaft von morgen.